无锡物业收发室优化服务

【收发室定制服务】收发室是做什么的呢？对于企业和单位来说，收发室就是传达室；一般说来，收发室就是负责看门﹑登记﹑收发报纸、信件、接受并发放快递等物品等工作的地方，通常还会兼具防火、防盗、责任区域内的人身安全的功能，禁止让可疑人员进入本单位。收发室主要职责就是积极参加业务学习，努力提高自身素质，提高服务质量。按时接收各种报刊和邮件等，认真清点登记、不出差错。如发生报刊、杂志短缺情况，应及时与邮政部门取得联系，并督促邮政部门补齐。对无法追补的，让邮政部门或邮递员出具证明。上海风迅收发室快递智能系统支持发件全方面电子化，提高效率，减少出错。无锡物业收发室优化服务

上海风迅为大家介绍收发室暂存包裹如何进行分类：一、包裹按照体积大小来区分开：1、超大货物；2、大货；3、中小盒子；4、装衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各个包裹注意按顺序编号：包裹要按照顺序码好，建议用数字序号模式，从x-x-x001开始。现在的快递代收系统软件可以扫描电话号码，按照自动顺序编号，之后一键批量发送短信通知用户，取件人就可以根据短信取件码取件了。将按照大小区分开的包裹按照顺序编好号，这样能够节省空间，看上去也比较整洁。等到快件都写上对应的编号后，用户报取件码，快递代收点就可以按照数字序号找了，方便快捷。北京商业mailroom优化服务上海风迅收发室服务内容包括配备专业服务人员统一派送。

收发室取快递的流程包括什么？1、公司快递，通常由收发室负责快递签；2、如遇周日或法假期间的来件，也可由收发室代签接收保管；3、收件人请及时到收发室领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。

【上海风迅企业收发室服务背景】快递员随意进出，物业管理困难：因业务需求企业需对接多家快递公司，快递员上门收件、取件频繁，不仅占用门禁、梯控、过道等公共资源，还由于快递员无规范着装要求，导致保安无法判断进出人员，不但增加了安全隐患，还影响园区的整体形象。企业因业务发展对快递的需求越来越多：对于如今的快节奏生活而言，快递业务已经成了一个使用率极高的生活、办公服务。随着企业的快速发展，寄件、收件的杂乱现象越来越明显，不仅影响工作效率，还增加企业成本，企业亟需通过某种方式解决这一问题。面对这些痛点，作为专业问题解决商，风迅应运而生！上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务。上海风迅快递有着自主研发的收发室快递智能系统。

头一次在企业收发室拿快递需要注意什么？领取快递的时候，快递公司需要确认你的身份信息，一般会需要核实身份证、电话、地址、快递单号。你只要这些都准备好了到企业收发室就可以领取了。至于是否要付款要看发件人邮寄的时候选择的付费方式是什么了，一般需要付费的话，收发室会提醒你的，不要就是不用付钱。另外在签收快递的时候尽量让收发员等一下，在他面前打开包括确认里面的物品没有缺少和损坏再让他走，避免因为意外发生不必要的麻烦，这也是让收发员给你做一个人证。上海风迅收发室快递智能系统支持暂存包裹的登记分类管理，避免遗失。上海物业快递收发室服务商

上海风迅是一家取得ISO9001质量管理体系认证的公司。无锡物业收发室优化服务

企业收发室的注意事项包括哪些？1、企业人员取件时，请主动出示有效证件。2、签收时，请把自己名字书写工整。3、替他人代领时，请确认邮件上的名字无误后，工整的在面单右下角写上取件人（你自己）的名字，请勿写上收件人的名字。4、在领取人集中时，请耐心等待，排队逐个核对签收，切勿自己悄悄拿走，以免收发员核对少件时焦急。5、签收完后，主动交给收发员把邮件上的第1张面单完整撕下后再拿走。6、为了保管和保护好大家的物品安全不丢失，请大家配合做好以上几点注意事项。无锡物业收发室优化服务