广州差旅费报销服务

三、财务人员应如何审核差旅费报销单？

差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：

1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。

2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查（如可行）。

3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差，必然会有假票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实（如可行）。

4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全，是出行信赖的伙伴。广州差旅费报销服务

商旅认为主要有两点原因：

1、企业出差频率的增加。受经贸全球一体化的影响，企业在各地都设有经营分部，人员和资本不可避免地会经常流动，异地协同合作，因此导致企业大量的出差行为，增加了差旅支出。

2、企业自身需要解决企业差旅过程中遇到的一系列问题。比如：某大型企业在2006年月均差旅开支达200万人民币。因为员工出差频繁、出差部门人员众多，公司专门负责差旅的4名管理人员每天要不断地询价、预订、确认、对帐、付款，不但工作量很大，而且差错事故时有发生；差旅管理人员由于时间和精力有限，他们对出差人中的服务支持等方面较少，在选择航空公司、酒店等供应商及差旅产品时主要取决于出差员工个人习惯。另外，公司管理人员对整个公司的差旅成本支出并无完善的报表数据可供分析，差旅成本居高不下、核算效率低、员工满意度差、差旅预算不可管理、差旅的潜在风险高、差旅紧急情况的处理能力差。 广州差旅费报销服务为他人报销的与公司经营无关的差旅费，不得税前扣除。

在传统的差旅流程中，明显的问题就是差旅流程复杂，差旅行为不合规，差旅消费不透明。

随着差旅管理意识的提升，越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作，实现差旅全流程的精细化管理。

 集中采购：对于中大型企业而言，员工出差频次多范围广，差旅预订多靠员工自觉，分散预订难以管控，成本总是居高不下。

资源覆盖机票、酒店、高铁、用车等差旅全品类，帮助企业实现一站式的预订及管理。强大的差标管理功能，让员工差旅消费透明、合规、可控。

企业差旅，从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的痛点。

如果企业绕开旅行社直接向航空公司批量购飞机票，航空公司通常会退还一定比例的佣金。但是航空公司难以提供机票以外的服务，例如护照、邀请信、签证、酒店、租车和商务活动安排等；更重要的是，航空公司总是优先推荐本公司的航班，而这些航班的价格未必是可以有竞争力的。

好消息是，和其他商业行为一样，商务差旅的费用也有其周期性。在印度，一些连锁酒店如Best Western、万豪国际或者希尔顿酒店都在大举投资。随着这些酒店的开张，房价可以终会下降。但是，在那一日到来之前，商务人士恐怕还是要听从皮克的建议：放弃港岛的繁华，跳上（往返港岛与九龙的）天星渡轮去对岸九龙的酒店过夜。 将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。广州差旅费报销服务

有效降低差旅成本并提高出行效率。广州差旅费报销服务

    但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多，不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议，可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集，无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约，再通过第三家订旅馆，比如互联网或连锁旅馆的订房热线，获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告，并对降低差旅费用提出具体的建议，例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 广州差旅费报销服务

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。