北京一站式会议预约子系统

会议预约管理系统包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块，根据用户的实际情况，组合成各种解决方案。无论是软件故障还是硬件故障，或是网络故障，终端都可以进行自我恢复，且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。全新的智能办公应用程序突破了时间、空间的限制，变成了您能够随手携带的个人工具。企业公司可以通过会议预约系统管理后台查看各个会议室使用频率。会议室门口搭配NewSight智能交互显示终端系列产品，实时显示会议室使用状态，避免会议被无端打扰，支持人脸识别、二维码等不同方式会议签到。会议预约系统，解决会议室信息发布、会议开始签到、会议室使用状态显示、会议模式切换、会议多媒体集中控制等场景需求。会议预约系统有效的解决了空间预约和使用上出现的痛点。北京一站式会议预约子系统

报告厅与多功能厅使用会议预约管理系统有哪些好处？如今信息科技的发展，报告厅与多功能厅得到了充分的功能扩展，满足开会、报告、展示、讨论等综合性功能。会议预约管理系统可以帮助各行业开启智慧会议、无纸化会议室新体验，进一步简化会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源的浪费或矛盾，降低会议设备操作的复杂性。报告厅与多功能厅一般面积较大，开会人数多，因此功能需求也随之增多。会议预约管理系统相当于一套根据收集、传送、储存、维护和使用的会议管理平台。提供报告厅、多功能厅、会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议预约管理系统还包含会议显示终端，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，较大化利用会议室空间资源，会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。北京一站式会议预约子系统会议预约系统可以支持PC端，移动端等预约方式。

会议预约管理系统解决企业会议室管理面临的问题和挑战。当下企业对持续优化效率的需求迫在眉睫，通过会议预约管理系统，帮助企业解决会议室分配不均、会议资料传阅慢、会议提醒不到位、会议效率低等问题，提升会议预约管理和服务能力，明确费用清算，使会议费用透明化、会议费用清晰化。会议预约系统基本功能：会议预约：预约会议时间、地点、主题、发起人、参会人员，会议记录的创建、查询、取消等。与会人员可以通过PC客户端多种方式进行网上预约，预约人员还可查询会议室及其设备的状态、占用情况。 消息通知：预约人员可以选择是否进行会议信息发布，包括会议名称、会议时间、会议地点、显示播报的内容等。

使用会议预约系统有什么好处？ 会议室预约解决方案促进跨服务协调，无故障会议需要员工管理视听设备、计算机和会议单元，以及会议室预约。通过会议室预约系统，员工不再需要单独预约这些服务。该软件还提供了用于选择这些服务的单一界面。它还允许员工轻松访问会议室数据。此外，他们可以围绕会议室的时间安排他们的工作。更新会议安排和取消是许多员工避免的过程，因为它既费时又复杂。会议室预约系统可以实时自动检测空会议室。该软件通过扫描在预设超时后仍未占用的空会议室来检测会议室未出现情况。此外，他们会自动在数据库中将这些会议室标记为不可用。此外，在会议重新安排的情况下，会议室预约解决方案会自动通知相关员工有关日程安排的更改。这是自动、快速和方便的，并在很大程度上减轻了通常管理这些流程的设施经理的人工负担。周例会、日例会、临时会议的会议室预约，都可以通过NewWork会议预约子系统随时随地进行会议预约，自由选择会议室多媒体匹配，解决员工会议室使用矛盾、时间难协调等痛点。智能会议预约系统有效解决传统会议中出现的乱闯入、找不到会议室等问题。

会议预定系统是用来管理会议室的软件系统，它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了，但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预定系统可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示屏同步会议预定信息，会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约。系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，预约方式可以按会议室预约、按会议时间进行预约，可适用于多种会议场景。会议预约系统是一款基于网络、物联网等先进技术的会议室管理平台。北京一站式会议预约子系统

会议预约系统可防止网络病毒等有害程序。北京一站式会议预约子系统

随着智能会议预约系统的诞生，在许多企业单位、官方、学校教育中被越来越多地运用，它的重要性日渐凸显。智能会议预约系统软件在会议结束后，提供统计报表自动生成，会议室自助预定，节省管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理，运营效率大幅度提升的同时，成本大幅度降低。使管理更加智能、高效;统计报表和分析功能，更能帮助企业合理规划、管理会议室资源。会议预约系统是协助事业单位全方面提高会议效率的办公系统软件，会议预约管理系统可以减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况。北京一站式会议预约子系统

上海新柏石智能科技股份有限公司是我国机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统专业化较早的股份有限公司之一，公司始建于2005-07-18，在全国各个地区建立了良好的商贸渠道和技术协作关系。公司承担并建设完成数码、电脑多项重点项目，取得了明显的社会和经济效益。新柏石将以精良的技术、优异的产品性能和完善的售后服务，满足国内外广大客户的需求。