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国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的非常终核定权归行政主管机关。代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；3、有固定的办公场所；4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。[4]代理记账代记机构编辑代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构可以接受委托。不同的代理机构流程不同。四川代理记账宣传

一般纳税人代理记账资格认定应具备条件：（一）工业企业1、应税销售额超过100万元的工业企业；2、年应税销售额虽未超过100万元，但会计核算健全和有准确提供税务资料的工业企业；3、会计核算健全和能准确提供税务资料，预计年应税销售额超过100万元的新办工业企业。（二）商贸企业1、具有进出口经营权的商贸企业；2、持有盐业批发许可证并从事盐业批发的企业；3、免征增值税的国有粮食购销企业；4、成品油零售加油站；5、设有固定经营场所和拥有货物，会计核算健全和能准确提供税务资料，预计年应税销售额超过180万的新办商贸零售企业；6、注册资金在500万元以上，人员在50人以上，会计核算健全和能准确提供税务资料，预计年应税销售额超过180万的新办大中型商贸企业；7、年应税销售额超过180万元的其他商贸企业。（三）从事小型水电经销的企业。（四）实行统一核算的企业总分支机构，总机构属于一般纳税人的分支机构。四川会计事务所代理记账承接代理记账业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等。

这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3.财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4.会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。5.代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务代理记账好处费用节省，享用专业团队的服务。代理记账和专职记账对比2.运用计算机技术，高效，低差错率。3.有关部门审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。4.避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。5.避免专职会计技能单一，影响会计质量。6.自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；(二)对外提供财务会计报告；(三)向税务机关提供税务资料；(四)委托人委托的其他会计业务。第十三条委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任；(二)会计资料传递程序和签收手续；(三)编制和提供财务会计报告的要求；(四)会计档案的保管要求及相应责任；(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。第十四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务：(一)对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管；(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；(四)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。第十五条代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：(一)按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；。规范所称代理记账从业人员，是指经批准的各类代理记账机构。

一）根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；（二）对外提供财务会计报告；（三）向税务机关提供税务资料；（四）委托人委托的其他会计业务。第十三条委托人委托代理记账机构代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：（一）委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任；（二）会计资料传递程序和签收手续；（三）编制和提供财务会计报告的要求；（四）会计档案的保管要求及相应的责任；（五）委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。第十四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务：（一）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；（二）应当配备专人负责日常货币收支和保管；（三）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；第十五条代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：（一）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；。申请代理记账资格，应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料：代理记账业务规范和财务会计管理制度。贵州代理记账许可证办理

刚注册的公司一般情况下属于：小规模纳税人企业，需要在办理税务登记的次月开始申报税务。四川代理记账宣传

第二十三条代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的，由县级以上人民有关部门财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。代理记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益，委托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供不真实会计资料的，应当承担相应法律责任。第二十四条对于未经批准从事代理记账业务的，由县级以上人民有关部门财政部门责令其改正，并予以公告。第二十五条县级以上人民有关部门财政部门及其工作人员在实施行政管理过程中，滥用职权、玩忽职守、不公正的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十六条本办法规定的审批期限均以工作日计算，不含法定节假日。第二十七条省级人民有关部门财政部门可以根据本办法制定具体实施办法，报财政部备案。第二十八条外商投资代理记账机构的申请按照本办法和其他有关规定办理。第二十九条本办法自2005年3月1日起施行，财政部1994年6月23日发布的《代理记账管理暂行办法》[（94）财会字第24号]同时废止。四川代理记账宣传