东莞职工差旅机票报销凭证是什么

时间:2021年09月23日 来源:

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。白皮书称,大中型企业在统筹管控方面,主要痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。如何让客户认可商旅管理的价值。东莞职工差旅机票报销凭证是什么

在数字化转型的大时代,随着出差人对于差旅管控个性化需求的逐步增加,整个数字化差旅市场经历了飞速发展,尤其是亚洲互联网用户数量,更是呈现爆发式增长。随着行业逐渐走向规模化和成熟化,基于数字化的差旅管控服务市场正由粗放式增长逐渐进入优化升级阶段。 随着5G技术、人工智能、大数据技术的发展,差旅需求的标准、品质、要求都在提高。作为一个专业差旅公司,应该 “大局着眼 细处着手”,做到“方向明确+策略可行+团队专业实战+技术研发跟得上+资源能匹配上”,终差旅管控服务才能落到实处。东莞职工差旅机票报销凭证是什么智能化差旅管理具体方案包含哪些方面?

什么是数字化差旅管理?它是基于SaaS的一个管理系统,把商旅各个环节的资源或平台整合再一起,使得企业员工在差旅预定更加简洁化、线上报销,使得企业在差旅管理上数据化、平台化。并将企业各个时间的差旅数据,通过软件技术将人工填写的数据自动化生成、管理及记录,又通过大数据分析与云计算,区块链技术等优化差旅服务。出差申请、各类交通工具订票及后期费用审批随时随地在线完成将出差申请、机票(火车票、客车)预订、审批、资金垫资、在线报销等整套的过程,全部随时随地系统内完成,简化差旅流程,节约大量时间和人力成本。

通过差旅平台行业资源,将只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价,普惠给中小企业,配合科学的账目财务管理功能,可以有效降低中小企业花在出差上的时间、金钱成本。当出现员工报销凭证丢失、忘记打印车票等情况,财务无法获得报销凭证,税务抵扣也无法抵扣时。而数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。实现企业统一在线支付并收取发票,让员工真正实现免贴票,免报销,免垫钱等繁琐程序。加之网络化的信息管理流程,让管理者从冗长的审批中解放出来。中小型企业与差旅管理。

差旅管理为企业不同部门/角色带来的收益:企业管理层:掌握企业差旅大数据,为企业经营管理决策提供依据;直接采购差旅资源,签订航司/酒店大客户协议,降低企业差旅成本;通过数字化差旅平台实现全企业降本增效、全员合规透明。企业财务:提供企业差旅业财一体数字化解决方案,与财务/共享/费控系统打通,提高财务管理效率和工作效能;差旅费月结模式,一张发票解决差旅报销凭证问题,减轻财务审批、审单、复核等繁琐工作。企业员工:一站式完成机票、酒店、火车票、用车等出行资源的快速预订,提高出差效率;不垫钱、不报销、不贴票,将员工从繁琐的报销工作中解放出来;7*24小时专业的差旅顾问、专业差旅平台,提升员工出差满意度。差旅管理真的能降低企业的出差成本么?东莞职工差旅机票报销凭证是什么

企业差旅管控如何以不变应万变,真正实现数智化?东莞职工差旅机票报销凭证是什么

员工订票订酒店时的货比三家,员工填写纸质出差申请/报销申请,找领导签字的时间,管理人员和财务人员审批和核对发票真伪及记账的时间,以及退改签费用等,这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。差旅数字化后,只要一台手机随时随地就可以完成出差预订、报销、审批、管理。出行预订快捷方便,审批管理合规省心。中大型企业员工出差频次多、范围广,难以管理。在建立差旅政策后难以落地,员工不会主动为企业节省成本,面对虚假报销、多开发票等情况,管理者无法知晓真实消费也无从管控。企业想要进行精细化管控,缺乏专业的系统和可靠的数据,大多数企业的差旅数据都是手动录入表格,哪些是违规的、哪些是可以节省的,提前多少天预订更便宜,这些繁杂粗放的数据让人眼花缭乱,不知道该如何下手。东莞职工差旅机票报销凭证是什么

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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