上海商旅险

时间:2021年10月28日 来源:

和企业采购一样,商务差旅往往让不少企业感到“头疼”,如何解决审批流程繁琐、费用申报不透明、报销核算不便捷等难题,成为企业的迫切需求。携程商旅合作企业微信,在企业微信内建立申请、审批、预订、授权、付款、报销的全流程服务,极大解决了市场痛点,满足企业的实际需求。

企业商旅服务,解决采购流程规范、、成本控制,财务数据化、报销核算便捷等问题是企业的迫切需求。本期我们从商旅服务中常用到的—机票场景出发,了解企业商旅中机票服务的资源、功能,以便让大家更深刻的理解如何解决企业商旅服务的痛点。 天泰商旅,有温度的差旅管理服务。上海商旅险

什么是企业商旅管理(TMC)?


TMC是商旅管理公司Travel Management Companies的英文简称,国外差旅代理商行业起步较早,也较为成熟,如:美国运通、英国BIT、卡尔森、BCD、HRG等公司已从事该行业有几十年了,在中国属于较为新鲜的行业。

差旅管理又叫商旅管理。中国产业洞察网表示企业发展对于TMC服务的需求增加带动行业普及率提升:企业对于成本控制以及管理效率提升的要求逐步增加,势必会将非主要的业务和管理流程外包,选择专业的商旅管理公司提供完善、快捷的差旅服务,节约费用、减轻企业相关人员负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平,从而带来企业对于差旅管理的需求增加。

天泰商旅系统功能,整合行业内大量高质资源,拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计等服务功能,具有便捷、安全、高效、价格透明的特点;基于云服务模式,采用大数据分析方法,横向拓展关联产业,提供多元化产品,制定服务标准,打造国内差旅相关产业的综合服务平台。 上海商旅险商旅费用审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。

随着航空技术的发展与运用,航空旅行市场的规模在不断增大, 航空旅行凭借其速度快、较为舒适的优点深受远程旅游者的欢迎,是当今远程旅行特别是国际间远程旅游的主要交通方式。


过去的几十年,随着经济社会的发展和产业规模的扩大,我国航空业与旅游业快速发展,呈现出互融共通、协同并进的发展态势。航空在提升城市旅游景区间通达性与可进入性的同时还能推动旅游产业的转型升级。


自推出“旅游+”的概念以来,各个产业都在讲融合,产业融合已经成为现代产业发展的新趋势,旅游配合航空,航空支撑旅游,航空借助旅游的产业优势,不断拓宽和延伸空间航线网络,连通国家、地区,赢得了稳定的客源以支持自身的业务发展和规模扩大;旅游利用航空,创新产业业态、促进资源优化、设计航旅产品,增加产业综合效益,低空旅游就是航空业和旅游业融合发展的产物。

    商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。差旅预订分散无序,发票凭证堆积如山,手动记账繁琐,审核工作量大,且错误率高。

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?


一,资源整合,享大客户协议价

天泰商旅与多家供应商合作,尊享大客户协议价,享受机票折上折优惠让利,为企业大限度节约成本。

除此之外,天泰商旅覆盖各种类型酒店,提供租车/打车/接送机等不同场景下的用车需求,保险、签证等一站式商旅服务。

365x24小时专业客服全天候专业客服在线服务保障。


二、机票智能管理,员工提前审批

企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后,智能系统严格执行差旅政策,禁止员工超标预订,或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批,引导员工前置审批。 企业通过商旅管理平台,实现机票、酒店、高铁、用车的一站式预订。上海商旅险

专业技术团队成员,时刻围绕客户需求优化迭代自研差旅系统,快速响应企业客户技术难题。上海商旅险

商旅管理平台


一家好的商旅平台,可以从产品资源、行业经验、客户案例、产品系统、客户服务等方面进行考量。


每个人在差旅管理上的需求也各不相同。对于中小企业来说,更希望是降低采购成本,而对于中大型企业来说,更在乎的提升差旅管理效率,进行全流程的管控。


首先,我们可以把企业分成两种类型——重管理型企业和轻管理型企业。


对于中大型企业来说,员工出差频繁、且周期长范围广,财务审核单据、发票工作量巨大。他们更需要的是精细化的全程管控,比如说规范员工的差旅行为,控制企业差旅成本支出,提高差旅管理效率,以及保障商旅服务的质量等等。


在对待这类差旅管理需求比较重的企业上,天泰商旅会派出高级差旅管理顾问,深入了解该企业在差旅管理上遇到的难题,协助其制定差旅管理解决方案。并对接该企业OA、财务系统,快速上线统一的差旅预订、管理平台,实现快捷的采购和管理。同时我们还会帮助企业与航空公司洽谈合作协议,有效降低差旅采购成本。


我们也可以看到市场里依然有很多中小型企业,他们也是有差旅管理需求的,但相对来说他们的差旅需求会轻一些,我们可以为他们提供多渠道、一站式的预订管理平台,帮助其提高出行效率以及降低采购支出。





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深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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