南山区无纸化会议系统运维服务内容

    无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强劲的会议管理机能，包括：●会议信息上传●会议签到●会议批注●员工通讯录●会议资料下发●会议议题授权●会议同步阅读●会议主讲切换●会议设备管理●会议投票表决●呼叫服务●会议资料一键***能够协助会议组织者巨大地减低工作压力，轻松展开会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节约大量印刷花费和投影装置，全然相符国家低碳、环保理念。亮点功能介绍会前一键上传助您轻松搞定会前资料会务信息从容面对大型会议筹备设备管理授权会议装置的接入议题授权支配参会者准入及查阅资料的权限会中电子签到彻底告别传统会议签到模式电子阅读批注、书签、智能记忆、无线传输、总纲视图、缩略图、画笔会议同屏主讲模式、追随模式投票表决迅速开展投票表决，迅速统计投票结果呼叫服务开水、冷水、白纸多种服务需要会后一键销毁省时更环保双保险安全机制后台停用会议，资料安全保密应用场景价值与收益免打印、免销毁，省却更省力“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，保证会议安全。免打印、免销毁、省却省力，是组织会议的好帮手。终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯，通讯效率高，性能稳定，保密性好 系统兼容性好。南山区无纸化会议系统运维服务内容

    会议的开展工作都需开展会前打算、会中座谈、会后汇总等一系列工作。为了使会前人员的排位、资料的收集、整理、分发。会议开展中信息的记录、讨论、统计。会后资料整理、保存、保密等一系列工作能精确，高效，安全。为此，海天电子科技有限公司设计了一套集现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术于一体的无纸化会议系统解决方案。解决方案HT-20000A台面式无纸化会议系统采用基于移动互联网的交互系统，将鑫控科技公司特有的***指向性话筒技术、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术有机结合。本产品兼具实用新型**、外观设计**和六个软件著作权证书，更被“广东省****协会”评为“广东高技术产品”。◆装设14寸高清触摸屏+麦克风，可显示与会人员的人名、职位、相片、会标、商标、图案等信息，显示内容充沛。◆装设14寸高清触摸屏+麦克风，可显示与会人员的真名、职位、相片、会标、商标、图案等信息，显示内容充沛。◆缩减工作人员在会前需整理打印各种资料的工作量，会务人员可对与会人员的坐位开展编排、调整，会务人员用到公司配套的软件可控制麦克风以及赞成联接高清摄影机功用，会前可将列席人员的真名、职位、相片等信息通过服务器上传至终端。南山区无纸化会议系统运维服务内容公司成立专业的服务团队，为客户提供专业的咨询和售后服务。

    各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用设备实现智能管控，也不**是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。思晟交互式会议平板以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其**大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户**自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

    也可操作接入中控的设备文件推送可以把文件推送给任意参会人员语音字幕显示发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印会后归档（[span]会议归档会议过程文件打包备案保存）附加增强版功能：外接电脑演示支持支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可无纸化会议系统特殊功能编辑管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后。我们拥有专业的团队和成熟的技术，立志成为国内****的专业无纸化会议设备有限公司。

    据介绍，本次展会上，鑫控着重展示了鑫控全国产化的无纸化会议系统。该系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强劲的会议应用功用，包括：会议信息上传、文件分派、阅读检视、文件批注、会议报到、投票表决、电子白板、文件交互传递、视频交互传递、会议交流、信息通报、会议服务、信息记录等；具有功能丰沛、界面简练直观、操作快速、平稳确实等特征；能够协助会议组织者巨大地减低工作压力，轻松展开会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节约大量资料印刷开销和投影装置，全然相符国家低碳、环保理念。刘麟表示，鑫控无纸化会议系统通过面孔识别和指纹报到，可以有效性的提高保密性和安全性。同时，还提供语音转写服务器，自动将话音转成文本，大幅度提高了会议纪要的效率。为了适于**情形下的企业发展情形，鑫控展示了一款全新的视频会议，该系统满足了企业和当局单位的开会需要，开会人员即使在不同地区都可以达到面对面开会的功效，参会人员通过微信扫码或是会议号码输入就可立刻加入会议，从而有效性减轻了参会人员的操作承担。刘麟同时介绍，鑫控还推出了音视频疾控终端。既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。南山区无纸化会议系统运维服务内容

支持文件智能分发功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽盖文件显示。南山区无纸化会议系统运维服务内容

    支持对人员权限设置：**功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。2.会**能智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画。南山区无纸化会议系统运维服务内容

广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。

我厂是国内众多品牌无纸化会议系统，数字会议系统、摄像跟踪会议系统、会议可编程中控系统、多媒体中控控制系统、无线控制触屏、中控IPAD智能展览、IPAD中控系统、Andriod中控系统、无线触摸中控系统、大屏拼接系统、智能家居系统、高清数字录播系统的专邺OEM/ODM生产商。并为国内知铭生产厂家提供技术开发、产品定做和技术转让等服务。公司现拥有XKAV鑫控、YCTRON等国内知铭品牌的中控/矩阵/会议系统研发和生产能力，也代理快思聪、好视通、JBL、铁三角等多家品牌，在业界拥有很高的知铭度和口碑。公司采用了科学的经营模式,造就产品真正低价质优,受到全国各地经销商的广大好评。