官渡区酒店发布会活动方案

    产品发布会是许多企业对外宣传的方式之一，是品牌面向大众的一种观礼仪式。对于产品发布会来说，一次高规格的发布会策划是必不可少的，发布会策划做得好，企业的口碑、产品销售量、有名度等，也能随之提升。理清以下4个步骤，产品发布会策划就能轻松搞定：1、明确产品发布会的目的一般来说，产品发布会活动的目的有提升企业有名度，促进产品销售，提升企业口碑、公关等，根据不同的目的，其具体的策划细节也是不一样的。目的是整个发布会策划的重心，整个发布会活动的所有细节，都是为这个主目标在服务，因此要先确定好。2、明确产品发布会的目标受众射箭要对准靶子，做活动要有针对性。有的放矢，才能取得好的效果。在做新品发布会前，要对企业进行市场调研，分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等，除此之外，还要对目标受众进行分析，包括其年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等，做好用户画像，并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程，这样才更有针对性。3、明确产品发布会内容发布会内容做的有没有创意，能不能能不能给人眼前一亮的感觉，就将决定着发布会活动能否在众多信息流中脱颖而出。因此，在策划发布会内容时。在做新品发布会前要对企业进行市场调研分析企业的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等。官渡区酒店发布会活动方案

   休息室、互动区、主会场嘉宾席、通道区、封闭式餐饮区（餐饮票）、卫生间、茶歇区、分会场、酒店住宿/电梯。TIPS：细节细节细节！！人员邀请与人员安排1、人员邀请发布会人员邀请主要有以下几大类：参会嘉宾、参会观众、参会媒体。1）参会嘉宾：公司领导、行业领头者、有关部门主管领导、投资者、代言人、主持人等。①公司领导：一般是CEO发言+产品负责人讲各个模块；当然也可以是CEO控全场。②行业领头者：要保证嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，其次需要准备好PlanB邀请几个备选嘉宾。在策划重心信息时就要有嘉宾的备选名单开始进行邀约，安排专人做关注嘉宾的排期和动态持续跟进。行业领头者可以增加活动的深度和含金量。③代言人：选择与公司调性一致的代言人，为发布会带来流量和人气。但一般互联网产品的发布会很少请明星来代言，自家CEO才是看点。④主持人：我把主持人放在参会嘉宾是因为主持人是整场活动的控场人，非常重要。一般主持人可以外聘，如有名电视主持人，也可以由公司领导，员工来担任。活动开始之前一定做好主持人与嘉宾的配合演练及彩排。如何邀请？在写给嘉宾的邀请信时一定要用正确的称呼。官渡区酒店发布会活动方案策划公司作为品牌公关的一部分他们更懂品牌传播，拥有丰富的媒体资源，以及传播系统。

    每个活动负责人一定要对活动所有流程非常熟悉，对每一块工作的内容都知道该找谁确认。1、发布会彩排：1）时间：发布会的前天晚上或者当天上午进行彩排。2）环节：注意时间节点，什么时间做什么事情，谁负责。彩排是后发现问题解决问题的好机会，一定不要走马观花。3）试设施设备：按整场流程先和工作人员对一遍：AV、道具、灯光、PPT（是否与大屏适配）、摄影（测试直播信号、重点拍摄内容）等，踩点贴标签。过流程内容；需要领导和嘉宾的参与，重点是让嘉宾熟悉流程和内容。4）合并彩排：整场实操演练，如果时间不够就挑重要的环节。与此同步进行的是：1）酒店会场布置交接：酒店的硬件及软件设施悉知，比如桌椅、道具、影音设备的基本操作等等，以免遇到问题一时找不到人解决。其次就是主视觉展板的摆放是否到位。2）活动现场后准备：与场地方负责人、合作的vendor等后再次明确各环节的流程、职责还有注意事项（告知预警机制，做到权责到人）。如果有需要给各个环节/区域的负责人配备对讲机。2、发布会开始从开始签到的那一刻开始，发布会就算是正式run起来了，是一次五觉“色、声、香、味、触”的整合应用，让观众不要出“戏”。例如：以第四范式的发布会为例。

    配套设施包括室内的舞台、投影仪、投影布、住宿、餐食等，要优先选择有承办活动经验的场所。场地属性包括场地的交通因素、容纳人数大小、星级等，一般如果预算比较充足的企业会选择四星级以上的酒店。嘉宾邀请发布会嘉宾一般包括业内有名人士、媒体记者、领导、合作伙伴、目标受众KOL等。要提前发送邀请函，并根据参会人数准备现场座位。产品展示方式发布会常见的展示方式有PPT演讲、圆桌会议、脱口秀等，这里不妨使用大屏互动产品展示功能，快捷又方便。宣传推广一般来说，产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期、衰退期4个阶段，根据不同的阶段，其宣传推广方式也有所不同。新品发布会就属于产品导入期与成长期的宣传方式，这不仅要在活动当天做好宣传，活动前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒体宣传、搜索引擎、社交平台、线下的户外广告、站台广告等都是常见的宣传渠道。效果预期这里根据发布会的性质不同，效果预期也是有所区别的。如果是销售型的，预期就可以定位xx元。预算发布会的费用支出包括线下执行支出，这部分主要是场地租赁、会场布置、灯光舞美、大屏等费用。还包括推广支出，比如线上的媒体费用、线下的海报制作费用等。发布会环节的设置有趣合理，也是能够吸引参会者报名参加的重要因素。

    新闻发布会应在中午、下午；如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，好安排在上午9：30或10：00-10：30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。五、邀请永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人；如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。六、新闻通稿与背景材料每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它。 产品发布会可以让观众了解真实的面目，让他们知道这个产品是他们所需要的，可以引起他们的期待。官渡区酒店发布会活动方案

企业选择与策划公司合作，可以充分整合到策划公司后端的资源，为企业所辅助使用。官渡区酒店发布会活动方案

只要是发布会都不能忽略重要的一点：邀请约嘉宾。可根据会议的主题和人群定位来策划邀请发方式，目前较为常见的邀请方式为纸质邀请函邀请和h5邀请，嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约，定向邀约可以直接寄纸质邀请函，如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函，同时可以完整的介绍此次产品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个周详的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，小编觉得物料准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否—致。官渡区酒店发布会活动方案

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