北京高校数字档案室建设指南

数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文，如有必要，应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围；应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等，应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、分配工作任务、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、发布或下载编研成果等。在纸质档案数字化工作迅速推进的同时，纸质档案数字化对象、管理与利用方法以及技术条件等都在不断发展。北京高校数字档案室建设指南

云展管理系统的图片管理模块用于对图片信息等数字档案进行收录和管理，通过该模块用户可以上传图片并对图片进行标记便于检索利用，如：时间、地点、人物、拍摄者等信息。上传成功后可以根据实际情况选择是否发布到前台展示，既可以对单位图片信息进行有效的保存管理同时又能对外展示利用。电子书管理模块用于电子书的制作、生成、管理和发布，电子书源文件支持出版社提供的常见的PDF格式，系统支持PDF一键生成电子书，复制源文件排版以及样式还原实体纸质书真实面貌，极大的提高了用户的阅读体验。北京高校数字档案室建设指南这条信息河，一边是档案、档案工作、档案工作者，一边是民众、经济、社会各界的新需求。

云展管理系统具有电子书生成功能，由于互联网的发展，电子书的阅读模式相较传统纸质实体书在观看便捷性、体验性、利用性等方面都实现了大幅超越。通过将数字档案PDF源文件进行分析处理一键生成电子书，同时还能获取PDF文档结构信息实现电子书与实体书的目录匹配，复制实体纸质书的排版以及格式，通过借助手机、终端显示屏等设备的展示互动效果优越，提高电子书的阅读体验与展示美感。云展管理系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。

数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高单位档案管理水平，提升档案工作效率，维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全，提升单位行政效率和公共服务能力；有利于促进国家中心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的实现奠定基础，以推动档案信息化工作健康、均衡发展。在纸质档案数字化工作开展的现在，科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。

档案远程服务利用系统具有清晰直观的业务列表，实现业务一键申请。系统向互联网提供开放的业务办理窗口，利用数字档案，实现毕业生、用人单位等群体可通过业务前台浏览业务列表一键申请业务办理，详细的业务申请单，随时查看各业务办理进度。系统提供业务申请单记录，用户可通过该模块在线查看各业务当前办理状态以及进度，及时掌握办理结果。办事指南模块辅助用户业务办理。系统对外提供办事指南，供用户在线预览各项业务办理注意事项，辅助用户快速申请业务，提高办理效率。是否能够为各方面提供质量的服务，是综合档案馆的生命线。北京高校数字档案室建设指南

验收完成后须经验收组成员签字。北京高校数字档案室建设指南

数字档案室的鉴定处置应支持各种类型的档案鉴定任务，包括档案密级或保管期限变更，档案续存、销毁、移交等，应支持档案管理人员依据书面鉴定报告，通过直接修改密级、保管期限等著录字段，执行销毁、移交功能，完成档案鉴定处置任务；或根据实际需求，具备鉴定处置工作流功能，应能支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置功能等；应留存销毁记录，包括销毁授权、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等；应能生成符合《电子档案移交与接收办法》及同级国家综合档案馆要求的电子档案移交数据包。北京高校数字档案室建设指南

上海新影捷信息技术有限公司位于茸阳路19号。公司业务分为档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司从事商务服务多年，有着创新的设计、强大的技术，还有一批专业化的队伍，确保为客户提供良好的产品及服务。上海新影捷立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。