北京高校档案管理系统

声像档案管理系统具有炫丽的数据展示前台。系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用，系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，分为：首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。展示图片类声像资料，可按照图片类型进行分类展示，支持在线预览图片资料详情；音视频：展示音视频类声像资料，可按照音视频类型进行分类展示，支持在线预览音视频资料详情；我要捐赠模块，提供游客资料上传入口，游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台，提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。信息如果未能在形成之时就得到有效的管控，后续就可能会损害电子文件的真实性和完整性。北京高校档案管理系统

声像档案管理系统具备良好的扩展性以及集成特点。能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。声像档案管理系统也设有对外提供捐赠入口，辅助档案数据收集。系统开发前台，用于档案管理者对外发布声像档案信息，同时对互联网用户提供档案捐赠通道，公众可通过该通道向档案馆捐赠档案素材。极大的提高了档案征集效率。系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。北京高校档案管理系统全程管理与前端控制要求框架构建既要考虑框架构建思路、要素内容和设计理念彼此之间的协调一致。

综合档案管理系统是根据各级机关档案局（馆）、企事业单位档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对综合档案管理的需求研制开发的。系统开发以国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导，明确了档案信息化系统的建设原则、要求和目标，结合公司多年来在档案信息化行业的工作经验总结研制而成。系统支持档案的立卷归档全过程管理，包含档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能，满足了用户对档案的收、管、存、用四个方面的要求。

综合档案管理系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单：归档范围菜单和标准档案分类菜单，以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。在档案借阅环节、综合档案管理系统支持自定义控制各账号角色查阅权限，支持自定义借阅流程，满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。提供系统安全等级设置，通过选择密码安全等级，实现不同等级的安全控制，有效地保障电子档案的安全。

综合档案管理系统具有强大的自定义功能，能满足不同操作需求。全宗自定义支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；元数据自定义支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。归档范围自定义支持自定义维护档案归档范围与保管期限表，根据不同的年份灵活删减修改。各类打印模板自定义，支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。不同态别的业务文件对象具有诸多不同特征，导致归档集成所关注的主要问题也略有差异。北京高校档案管理系统

结合业务系统与档案管理系统归档集成的理论支撑和实践经验，构建业务系统与档案管理系统归档集成框架。北京高校档案管理系统

综合档案管理系统具有多种数据转换模式，让数据迁移导入、导出更加便捷。数据批量导入、导出支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。多种数据格式，综合档案管理系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。综合档案管理系统具有及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效。立卷归档消息提醒，系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒，在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。北京高校档案管理系统

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