广东企业数字档案

样板档案室具有专业的档案管理咨询服务。方案面向客户提供专业的档案管理咨询服务，配备档案**为实体档案整理、分类、数字化处理、数字档案归档利用等相关业务建章立制，提供标准的符合档案局相关要求的档案管理服务，立志打造具备全国推广意义的档案管理规范。标准的现代档案配套基础设施，方案提供档案现代化标准库房建设、档案配套软件主机房建设、信息网络搭建以及其他配套设施建设，实现实体档案的科学保存与管理，实现数字档案信息化的网络、硬件支撑。“全部扫描”主要体现在“确定扫描页”部分，主要是确保档案信息完整，同时避免对纸质档案进行二次扫描。广东企业数字档案

档案远程服务利用系统实现在线完成电子签名，全程电子化，告别纸质邮寄模式。办理人员将办理结果中的电子文件、数字档案上传完成后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片，可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署，支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制，验证操作人的身份，只有被正式授权过的办理人才可具备盖章签署权限。完整的业务流程日志，实现对各环节、各用户工作完美追溯。系统针对每条业务申请单，从用户提交申请开始到业务办理结束，全程追踪记录该业务各环节操作详情信息，实现管理者对业务的全程掌控，可稽可查。广东企业数字档案综合档案馆能否存在并得以持续发展取决于是否有所产出，从而获得足够的资源支持。

数字档案室的分类编目组织应能以自动或半自动化方式为各门类电子文件或传统载体归档文件的年度、机构或问题、项目代号、案卷号、件号、保管期限等分类项赋值，调整其排列顺序，从而完成电子文件或辅助完成传统载体归档文件的分类组织，维护关于同一事由的往来文件、组件的完整性和相互间的有机关联。归档存储应能统筹电子文件和传统载体归档文件，根据分类结果自动赋予档号，完成归档过程。应能依据档号各构成项自动、逐级建立并命名文件夹，分类存储电子档案，并采用档号自动为电子档案命名；应使用第三方认证机构提供的技术手段，在适当时间生成电子档案原文的固化信息，提供验证途径。传统载体档案数字副本的上传、挂接和存储功能需求可参照执行。

数字档案室的鉴定处置应支持各种类型的档案鉴定任务，包括档案密级或保管期限变更，档案续存、销毁、移交等，应支持档案管理人员依据书面鉴定报告，通过直接修改密级、保管期限等著录字段，执行销毁、移交功能，完成档案鉴定处置任务；或根据实际需求，具备鉴定处置工作流功能，应能支持鉴定审批流程的配置、实施，包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置功能等；应留存销毁记录，包括销毁授权、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等；应能生成符合《电子档案移交与接收办法》及同级国家综合档案馆要求的电子档案移交数据包。应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

档案远程服务利用系统及时的消息提醒机制，让用户实时掌握业务动态，利用数字档案。系统提供消息提醒，能根据各业务当前办理进度和状态变化及时提供消息反馈，便于用户及时掌握业务办理进度。可信验证，防抵赖、防篡改，在线验证电子签名文件的真实性和有效性。档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件，在线盖章签署后反馈给用户前台，用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证，验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等，从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海市“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。档案信息化离不开档案管理的现代化，档案管理的现代化意味着档案管理的智能化、智慧化。广东企业数字档案

管理工作的实施，应达到确保档案安全、提高其档案数字化成果质量、提高工作效率的目标。广东企业数字档案

随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合社会、企业信息化发展要求的数字样板档案馆（室），有利于整合信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高管理水平。样板档案室的建设主要满足3个目标：首先，建成符合标准规范的档案管理模式，包括档案信息化配套软件，在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑；第二，建成可以复制和推广的档案管理模式；第三，建成可促进机关单位、企业规范运营和风控的档案管理模式。广东企业数字档案

上海新影捷信息技术有限公司是一家计算机软件开发，计算机系统集成，计算机图文设计，计算机软硬件维护，技术服务、技术咨询，商务咨询；档案管理服务，云平台服务；计算机、网络系统领域技术开发、计算机数据处理、技术转让；计算机软硬件及配件，劳防用品、办公用品销售。的公司，致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。公司自创立以来，投身于档案管理系统，数字档案室，智慧档案馆，档案数字化服务，是商务服务的主力军。上海新影捷继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。上海新影捷始终关注商务服务市场，以敏锐的市场洞察力，实现与客户的成长共赢。