山西人事远程服务利用系统

地大档案馆线上服务提速

湖北日报讯（记者张歆、通讯员徐燕、向华杰）“网上注册后，从提交申请到拿到档案证明材料，一共只花了20分钟，这速度真快啊！”3月底，来自中国地质大学（武汉）江西省校友群的一条信息让档案馆的工作人员倍感振奋。这有赖于该校档案馆去年6月推出的“线上档案远程服务利用系统”。该系统可一键申请各类档案服务，包括录取名册、成绩单、学历学位翻译和认证结果等，并支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等多角色登录使用。 同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录。山西人事远程服务利用系统

综合档案管理系统软件背景

随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及，信息化建设进程不断加快，各类信息化应用系统雨后春笋版涌出，作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力，如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性，正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。 山西人事远程服务利用系统严格的权限控制，实现业务群体与业务类型对应。

南昌航空大学档案馆开通远程服务 实现档案查询“掌上办”

党史学习教育开展以来，南昌航空大学档案馆坚持把“学党史、悟思想、办实事、开新局”贯彻到档案工作每个环节，扎实开展“我为**办实事”活动，利用数字档案管理系统推出“一站式查档”“异地查档”和“远程服务”，实现档案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“温度”，为**查档利用提供质量高效服务，增强广大师生和校友的幸福感、获得感、安全感。     档案的价值在于利用，每一次查档利用既是满足个人需求，也是对档案工作价值的赋能。

四性检测系统支持对完成录著的档案数据进行准确性、完整性、可用性、安全性4个方面的检测，检测范围包含档案条目与电子文件。OCR识别系统对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别，支持直接复制OCR识别内容，实现档案电子全文的检索要求，对常规的电子附件识别准确率可达到90%以上。目录打印与遮盖式打印系统支持对档案条目与档案电子文件的打印，用户可自由配置档案目录打印模板，打印完成后可直接下载到本地word进行再次编辑；针对电子文件直接提供遮盖式打印功能，用户可自由选择文件遮盖区进行打印。积累几十年高校档案行业业务经验，不断打磨、升级。

   1       巡查记录记录库房巡查情况    2      盘点记录记录库房盘点情况    3      档案查询条目查询跨全宗查询条目查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询    4      跨库查询条目查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询    5      跨门类查询条目查询支持对门类进行选择查询    6      组合条件查询条目查询支持高级查询模式，进行组合条件查询    7      全文查询跨全宗查询全文查询支持针对档案录著条目进行跨全宗查询    8      跨库查询全文查询支持已归档、待审核、待上报跨库进行查询    9      跨门类查询全文查询支持对门类进行选择查询   10     组合条件查询全文查询支持高级查询模式，进行组合条件查询系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用，在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。山西人事远程服务利用系统

移动端业务前台支持，业务办理灵活自由。山西人事远程服务利用系统

档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程，针对该流程中涉及的兼职档案员、部门领导、专职档案员、档案管理员等角色灵活配置档案操作权限和数据权限，适配不同立卷归档业务流程的需要。 OFD版式文档管理OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档，国家统一标准，文档开放安全，相对流式文件版面固定不易更改，符合我国期望的可管、可控和长期保存等管理需求。系统响应国家版式文档发展趋势，系统支持OFD版式文档管理。一键归档并加盖归档章兼职档案员上报归档材料后，系统支持部门领导/专职档案员对上报材料进行归档并加盖归档章，支持自定义配置归档章的门类范围，归档章样式，宽度、位置，并且归档章展示内容支持根据业务需求配置。山西人事远程服务利用系统