广州差旅机票报销凭证

时间:2021年10月20日 来源:

差旅行业加速整合,部分源于“近几年一些较弱的行业参与方被吞并”,但同时也因为整个行业都在不断加大对技术的投资且不能落后于时代。“据我预计,目前各大型差旅管理公司都在密切关注市场。这些企业已看出整个市场正在不断整合,但所有企业都需要优良的技术,才能更上一层楼。美国运通 GBT收购Egencia一案,便让我们洞察了一切。美国运通是一家好的企业,但相对比较老派,与TripActions是截然不同的。美国运通已认识到,必须收购 Egencia,才能在差旅科技战中胜出。我认为这两项收购已点出了市场的走向,至少指明了上层市场的发展趋势,即差旅管理公司必需具备好的服务和 强的技术。差旅管理公司对于这些规模较小的企业来说规模太大、费用太高吗?广州差旅机票报销凭证

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。白皮书称,大中型企业在统筹管控方面,主要痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。广州差旅机票报销凭证数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。

依靠行政、后勤人员或出差员工自己来办理差旅,订机票、订酒店,提款、报销,面对相同的差旅产品,可供选择的资源提供商五花八门、难以抉择,造成工作效率低下。在差旅过程中产生的所有需要报销的费用票据,必须完好保存,如果不小心丢了几张,在报销时公司一般也不予报销。 很多企业在差旅预算及实际差旅费用上是完全模糊的,详细的差旅数据报表用人工的方式不易生成,会造成企业对差旅费用管控为0。数字化差旅管理,可以有效解决以上问题。

通过差旅平台行业资源,将只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价,普惠给中小企业,配合科学的账目财务管理功能,可以有效降低中小企业花在出差上的时间、金钱成本。当出现员工报销凭证丢失、忘记打印车票等情况,财务无法获得报销凭证,税务抵扣也无法抵扣时。而数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。实现企业统一在线支付并收取发票,让员工真正实现免贴票,免报销,免垫钱等繁琐程序。加之网络化的信息管理流程,让管理者从冗长的审批中解放出来。小公司要不要进行“差旅管理”?

员工订票订酒店时的货比三家,员工填写纸质出差申请/报销申请,找领导签字的时间,管理人员和财务人员审批和核对发票真伪及记账的时间,以及退改签费用等,这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。差旅数字化后,只要一台手机随时随地就可以完成出差预订、报销、审批、管理。出行预订快捷方便,审批管理合规省心。中大型企业员工出差频次多、范围广,难以管理。在建立差旅政策后难以落地,员工不会主动为企业节省成本,面对虚假报销、多开发票等情况,管理者无法知晓真实消费也无从管控。企业想要进行精细化管控,缺乏专业的系统和可靠的数据,大多数企业的差旅数据都是手动录入表格,哪些是违规的、哪些是可以节省的,提前多少天预订更便宜,这些繁杂粗放的数据让人眼花缭乱,不知道该如何下手。差旅主要的就是解决订酒店,订车票的的成本。广州差旅机票报销凭证

智能化应用场景下差旅管理方案。广州差旅机票报销凭证

从企业的一个长期博弈曲线来看,通过与一个公司长期合作,其失误率将越来越低,如果把成本过多的看在一单上,而忽略了直接成本的延续性和持续的间接成本,对企业的差旅成本控制并不起积极作用,直接成本并没有控制下来,间接成本也没有做到太到位。对于一个月差旅费超过1万元的公司来讲,就需要一个差旅管理公司了。管理目前可以提供专业差旅管理报告,差旅管理经理可以清晰了解成本在哪。通过各种代码的标注,管理者对于公司的每一次差旅状况都可以掌握控制,就可出现前文事例四的结果。对于“救火”性质的公司,在往返时间都是不确定的情况下,可以通过差旅管理公司的资源优势有一些优惠或者升舱服务,既保证舒适和安全,又保证准时登记,机位保障率要高。广州差旅机票报销凭证

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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