潍坊会务服务活动筹备

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

超音速文化 以人为本，以客为尊，团结友爱，共同发展。潍坊会务服务活动筹备

演出活动能不能获得很大的支持与欢迎，很大程度上取决于活动策划中对于宣传部分的安排与执行。因此策划演出活动的时候就需要安排好宣传的部分，需要和各种媒体进行沟通整合，如：软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等等，都需要策划团队针对不同公司选择不同的策划安排着重点。想要获得成功，必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案，从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时专业的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行，而邀请怎么样的团队，也是策划团队需要思考的问题。 潍坊会务服务活动筹备超音速文化培养良好素养，营造团队力量。

    展厅设计里考虑到以上6中空间形态的话，展览会的时候就会有一个很好的视觉冲击，可以达到一个很好的展出目的。在一场展览会中，展览设计应当有艺术性。展位有吸引力，展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图，展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它够不够很华丽，而是看它的功能性。设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段，空间设计在展厅设计中起到了决定性的作用，展示空间生动化比大众媒体广告更直接、更富有感受力，更容易刺激购买行为和消费行为。

要作好舆论宣传工作：既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。

超音速文化传媒要做好来宾约请工作：开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

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台上一分钟，台下十年功，年会的成功，前期准备一定要做的足够充分。

基本包含这些，具体安排和采购过程每家公司有所不同，大体流程如下：

1.通知：行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

2.年终工作总结与计划的收集：行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划

3.发言稿的撰写：通知年会会议发言相关人撰写发言稿；

4.物品的采集：提前采购年会所需要的物品，具体物品见预算表；

5.时间的控制；主持人应注意把握好时间，避免时间控制节点超出原计划的预定时间；

6.现场录像拍照：提前安排好相关人员携带相机，做好年会现场的拍照工作，活动后存档；

7.各项活动的工作安排：年会的具体工作应细分解到相关责任人。 超音速文化认为客户至上，服务周到;质量为先，科技**。博山企业酒会活动策划

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公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义，它可以对公司一年的工作进行总结；它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；它可以集中体现公司实力、人文关怀；它可以凝聚人心，给人信心；它可以增进客户联谊，感恩答谢；它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；它是创造潜在利润的好形势之一！基本上年会策划公司主要是看会场的布置和具体的中间环节的流程，这2个方面会给人很深的印象，需要我们用心去安排。

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