花都区无纸化会议系统平台

    Ø纸质资料互动性不强，参与度不高的状况；对会议举办部门而言：Ø每次会议需打印大量纸质资料，引致资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念；Ø在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄漏的高风险；产品方案一、系统拓扑图首先创建会议，上传资料；所有装置的互联、互通、互动；方案描述：我们所设计的无纸化会议系统，由无纸化会议管理软件（服务器）和无纸化客户端软件构成。无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计机能，以及会议展开时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员坐位安排。l会议文件智能分发，按需分派；l会议文件座谈，原文件上传讨论；l会议文件整理保留和会议数据的统计；无纸化客户端软件：客户端软件通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员采用，参会人员开展会议签到、浏览会议议程、查阅会议材质，加入会议投票表决，倡议会议讲学（**秘书功用），对会议开展圈点批注等操作，是取而代之了纸质文件的电子化会议工具。Ø会前打算：会议开始前，由会务管理人员根据会议主题、与会者名册等，创始会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现!花都区无纸化会议系统平台

    全然合乎国家低碳、环保理念。会前：资料一键上传;系统群发会议通告，一步做到会中：告别传统报到，实现电子会议报到;强劲的文件管理机能，可展开批注、书签、智能记忆、无线传输、纲要视图、画笔等机能;主讲模式、分组模式;会后：后台停用会议，资料全然保密;资料一键销毁，无后顾之忧JH-25M升降式触摸一体终端(带会议单元/双显)机能：●电源开关按键：控制无纸化会议小主机开关●USB接口，会议中可接入U盘上传或下载资料●面板提供屏幕上升、降低、终止控制按钮●面板集成麦克风开关按钮(**单元额外增加优先键)●升降方式：单控/232控制/遥控●高清屏输入接口：HDMI话筒单元：●集成讨论型会议系统**单元或列席单元●工业塑料嵌入式设计●麦克风底座与话筒管使用可分离式设计●使用超对准电容麦克风，实现***声响捡拾。●**单元有优先发言权。龙华区无纸化会议系统品牌排行榜提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

    随着信息化会议时期的来临，当局企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需要不停提高，而互联互通、平板触摸技术的不停提高使无纸化会议系统普及成为了也许。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方法。会议资料打印成册，既浪费了人力、资金，又增加了内部会议资料外泄的高风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案子讨论，可减低办公花费，提高协同办公效率。因此一套有力的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防止资料泄漏高风险，缩减资源浪费，有着很大的现实含义；同时也为将来全盘施行电子网络化、信息化管理打下不错的根基。对会议组织者而言：Ø每次会议前需打算相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费力；Ø在会议议程多时，现场通过写在白板上的方法效率低下，会议参与者体验不佳；Ø在会议终结后，需对纸质资料展开收集销毁；对会议参与者而言：Ø会议内容多，会议时间长时，难以持续维持注意力高度集中；Ø项目评审、检查等会议中，也许针对一个项目往复切换查看多个文档，一台投影仪满足不住到会多位领导、**各自阅读需要；Ø需查询资料时，从大量的纸质文档中寻觅费力费时，且易于分散注意力。

    传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较***的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。无纸化会议系统优势传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写明星等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁。国家要求各单位，积极推进数字化办公，减少办公环节纸制品的消耗。

    慧聪音响灯光网报道,为推进人大系统的信息化建设，提升人大**会的会议效率，响应绿色办公、节约资源的环保倡议，吉水县对人大**会会议室进行***升级改造。公信根据客户使用需求，在**会会议室内设计了一套高效、智能、环保的会议系统，产品包括无纸化会议系统和会议讨论系统，满足吉水人大**召开各项会议的功能需求。4月26日，吉水县人大**会正式启用公信无纸化会议系统，系统的成功启用，进一步提升了人大工作的信息化、高效化、标准化水平，标志着吉水县人大**会在信息化、智慧化建设方面又迈出了坚实的一步。(委员们使用“无纸化会议系统”审议工作报告)吉水县人大采用的是液晶触控话筒升降一体的无纸化会议系统，除了无纸化功能外，还可实现会议发言、摄像跟踪等功能。公信无纸化会议系统为**会议室带来了全新的会议感受，一套既实用又先进的系统将纸质资料转变成电子信息文档，通过现代化的技术手段，把通信技术、音频技术、控制技术、软件技术整合于一体，实现了传输的网络化、显示电子化、编辑智能化、输入输出的可控化等特征，从而让会前的资料准备、会中的文件处理，会后资料翻查等会务工作变得更为便捷，有效降低了会议成本、提升效率、保障信息安全。千百年来我们享受着纸带给我们的便捷，都没有注意到，近年来纸的浪费现象也十分严重的。花都区无纸化会议系统平台

无纸化会议系统，由无纸化会议终端、全数字会议主机、无纸化专属麦克风、麦克风数字会议主机组成。花都区无纸化会议系统平台

    据介绍，本次展会上，鑫控着重展示了鑫控全国产化的无纸化会议系统。该系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强劲的会议应用功用，包括：会议信息上传、文件分派、阅读检视、文件批注、会议报到、投票表决、电子白板、文件交互传递、视频交互传递、会议交流、信息通报、会议服务、信息记录等；具有功能丰沛、界面简练直观、操作快速、平稳确实等特征；能够协助会议组织者巨大地减低工作压力，轻松展开会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节约大量资料印刷开销和投影装置，全然相符国家低碳、环保理念。刘麟表示，鑫控无纸化会议系统通过面孔识别和指纹报到，可以有效性的提高保密性和安全性。同时，还提供语音转写服务器，自动将话音转成文本，大幅度提高了会议纪要的效率。为了适于**情形下的企业发展情形，鑫控展示了一款全新的视频会议，该系统满足了企业和当局单位的开会需要，开会人员即使在不同地区都可以达到面对面开会的功效，参会人员通过微信扫码或是会议号码输入就可立刻加入会议，从而有效性减轻了参会人员的操作承担。刘麟同时介绍，鑫控还推出了音视频疾控终端。花都区无纸化会议系统平台

广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。

我厂是国内众多品牌无纸化会议系统，数字会议系统、摄像跟踪会议系统、会议可编程中控系统、多媒体中控控制系统、无线控制触屏、中控IPAD智能展览、IPAD中控系统、Andriod中控系统、无线触摸中控系统、大屏拼接系统、智能家居系统、高清数字录播系统的专邺OEM/ODM生产商。并为国内知铭生产厂家提供技术开发、产品定做和技术转让等服务。公司现拥有XKAV鑫控、YCTRON等国内知铭品牌的中控/矩阵/会议系统研发和生产能力，也代理快思聪、好视通、JBL、铁三角等多家品牌，在业界拥有很高的知铭度和口碑。公司采用了科学的经营模式,造就产品真正低价质优,受到全国各地经销商的广大好评。