北京ipad无纸化会议系统程序定制
随着信息化会议时期的来临,当局企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需要不停提高,而互联互通、平板触摸技术的不停提高使无纸化会议系统普及成为了也许。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方法。会议资料打印成册,既浪费了人力、资金,又增加了内部会议资料外泄的高风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案子讨论,可减低办公花费,提高协同办公效率。因此一套有力的无纸化会议系统,对于提高会议工作效能,防止资料泄漏高风险,缩减资源浪费,有着很大的现实含义;同时也为将来全盘施行电子网络化、信息化管理打下不错的根基。对会议组织者而言:Ø每次会议前需打算相关会议资料,打印整理装订等工作繁琐费力;Ø在会议议程多时,现场通过写在白板上的方法效率低下,会议参与者体验不佳;Ø在会议终结后,需对纸质资料展开收集销毁;对会议参与者而言:Ø会议内容多,会议时间长时,难以持续维持注意力高度集中;Ø项目评审、检查等会议中,也许针对一个项目往复切换查看多个文档,一台投影仪满足不住到会多位领导、**各自阅读需要;Ø需查询资料时,从大量的纸质文档中寻觅费力费时,且易于分散注意力。一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能。北京ipad无纸化会议系统程序定制
会议助手采用管理端微电脑上传会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助手可以将会议资料推送给全体参会人员,参会人员采用客户端即可自由查阅、标明会议资料。Ø报到(手写报到):参会人员进入会场后,参会人员进入指定位置(按显示姓名指引)装置上点击界面中的签到按键,手写输入真名,实现会议报到。服务器会议管理端和客户端都可以检视签到信息,掌握签到状况。Ø会议开始:参会人员进入无纸化会议系统后可以明晰见到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通告等信息,参会人员有权限查看此会议授权的所有文档。会议过程中,参会人员有权限可以随时倡议同屏广播或追随播音,主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。l任何人员(预设权限管理)可倡议同屏播音;l任何人员可淡出同,任意时间又可跟踪同屏;l任何外部信号,外部视屏可进入同屏;l会内信号可以在任何状况同步到外部显示装置(如大屏、投影机);Ø会议完结:会议完结后,会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等包存档,以及会议纪录、保密文件的保存或者销毁与拔除。软硬件构成:(1)移动会议终端(平板计算机)根据实际上参会人员人数。南宁企业展示厅无纸化会议系统厂家目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议资料和文件发给每个参会者。
统一将背景发送给全体参会者。资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时。
快速高效,提升与会者会议体验不错的阅读设计让每个与会者阅读起来十分简便,更是可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议越来越高效。节能环保,履行企业社会责任无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会义务的一种体现。移动办公,彰显企业与众不同风度无纸化办公、移动办公越发成为一种潮流。com-meeting不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是可以为企业量身定制LOGO,彰显企业与众不同风度,随时展示企业品牌形象。为什么选取我们?前列资质专业保障——业界***CMMI5软件企业自主产权行业**——软件著作权登记,荣膺信息化优异成果奖轻量投入多端互动——支持PC、平板、手机多终端使用安全保护层层把关——保证会议机密内容不外泄功用强劲技术成熟——切实提高会议效率实力团队贴心服务——极力使每一个客户令人满意一次投入长期收益——一次购买,长久用到,一年内**升级价格合理接受对比——性价比大于同类产品用到前后对比用到前每次开会花大量的时间在会议材质的打印上,费力又费时会务信息一一通告,相遇更动手忙脚乱传统报到。千百年来我们享受着纸带给我们的便捷,都没有注意到,近年来纸的浪费现象也十分严重的。
无纸化会议系统您还差一台100寸110寸120寸高清液晶显示屏。会议室100寸高清显示屏无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。**功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,**大气。场景应用主要是公检法司、**、金融、教育、企事业等单位。无纸化会议系统会议室设有公共视频显示的大屏幕占据极具重要的位置,传统的投影机产品已逐步被取代。和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一**立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统。全球办公用纸正以每年4%~7%的速度增长,1992年至2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。惠州无纸化会议系统组成
无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业***实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象。北京ipad无纸化会议系统程序定制
这就反映出无纸化办公的重要性了。无纸化办公是指在无需纸办公室,在无纸化办公环境中开展的一种工作方式,无纸化办公需硬件、软件与通信网络合力才能达到的办公体验。无纸化办公节省资源,好学好用,门槛低。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸的浪费,不需要求学繁琐的键盘输入方式,与日常在纸上办公室时批阅、签定文档一样,能便利地无纸化办公室。节省办公用品资源和人力财力,节省办公时间,提高办公效率。什么事“手拉手”无纸化会议系统配置?在无纸化会议系统配置产品的选择中,我们不时会见到"手拉手"这个定义,那么手拉手会议系统是什么?众所周知,会议系统是专业音响系统中的一种常见应用,是传声、扩声等一系列机能的**,专门设计来为会议场面提供装置支持。在我们日常工作中,或多或少会遇到让我们头疼的事情,比如说:纸过分采用,致使资源浪费。随着技术的进步,会议系统也在不停健全中,从**开始的只能传送声响,到现在早已发展为赞成表决评议、远程视频甚至对中控的控制等综合性的智能音响系统。"手拉手"这个定义,并不是机能方面的定义,而是对无纸化会议系统配置构造的描述。据相关主任介绍,该系统共投入财力6万多元,购进了两台微电脑。北京ipad无纸化会议系统程序定制
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