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通关一个年会,主要分五步,分别是大结构,策划,具体实施,筹备组和费用预算。作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,**重要的要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了**基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)有感觉,另客人(员工)满意,这个年会的目的就算达到了。 超音速文化以人为本,诚信相当有魅力。东营派对活动电话
庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括**要员、社区负责人**、同行**、员工**、公众**、**人士、社团。(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的**人士。(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。(9)通过座谈、留言形式,征求意见。 东营派对活动电话超音速文化认为市场是海,企业是船,质量是帆,人是舵手。
搞清楚演出主题和主办方以后,就是对这次演出活动的具体流程了,首先要从一个宣传开始做起,就是对演出的宣传,让员工们都知道和参与进来,才能够保证我们节目的清单。而演出的宣传工作做好了以后,还需要对演出的相关事项进行一个规划,比如主持、嘉宾、流程这些做好排版,然后把每一个部门要承担的任务归纳在策划当中,那么这样的话一个策划的样板基本上就已经设计出来了,需要注意的就是一些细节上面的问题了。比如对于专业的演出策划人员来说,举办演出之前都需要清晰的知道这个演出在什么地方用什么样的方法打造出特点,与其它演出不一样的亮点在什么地方。而且在策划演出之前还要考虑几个因素。
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义,它可以对公司一年的工作进行总结;它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以凝聚人心,给人信心;它可以增进客户联谊,感恩答谢;它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;它是创造潜在利润的好形势之一!基本上年会策划公司主要是看会场的布置和具体的中间环节的流程,这2个方面会给人很深的印象,需要我们用心去安排。
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开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
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演出活动能不能获得很大的支持与欢迎,很大程度上取决于活动策划中对于宣传部分的安排与执行。因此策划演出活动的时候就需要安排好宣传的部分,需要和各种媒体进行沟通整合,如:软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等等,都需要策划团队针对不同公司选择不同的策划安排着重点。想要获得成功,必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案,从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时专业的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行,而邀请怎么样的团队,也是策划团队需要思考的问题。 东营派对活动电话
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