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◆会议期间参会人员可同时在电子白板上展开圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容,并可以将以上内容保留于服务上,并具悬浮框服务机能。鑫控科技公司电子白板这一机能给参会人员提供了简便,不须参会人员再度再度做资料的编辑和整理,减低工作量。◆会议中与会人员可通过短信息选择,展开一对一、一对多的交流,便利参会人员在会议开展中的临时通告、提醒、小范围交流。同时到会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面,点击选取需的服务内容,把相应的服务信息发送给会议服务端,服务人员可根据需要把指定需的服务提供给与会人员。鑫控科技公司短信交流与会议服务这一机能保证了会议展开中在场参会人员信息的即时沟通和转达,使会议开展越发人性化。◆会议过程中,主讲人可以倡议投票表决,点开始倡议投票即可倡议会议内所有人员的投票,点击终结投票即可查阅投票结果,便利快捷。会议表决使会议投票做到实时统计,公正公平。◆根据召开会议的不同特性,对会议信息可做保密设置。会议保密设置机能可将会议特性设立为保密级别,*设定与会人员可查阅,所有会议资料不容许保存、下载,会议完结后,所有资料自动删减。已广泛应用于**、公安、**、交通、银行、电力、证券、***酒店、集团公司、会展中心等多个领域。
统一将背景发送给全体参会者。资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时。3、会议资料印发不高效 4、文件回收问题不便捷 5、保密文件隐患不安全。福建ipad无纸化会议系统系统
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