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会议策划和活动策划二者概念上相互融合,本质上有着专业细分的区别。会议策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体,可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。
“会议+活动”策划融合的必要性:
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些**会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分,让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入,可以丰富会议内容,活化会议形式,改进与会体验。
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活动目的也是活动主题,是贯穿整个活动的一个线索,所有的活动都要围绕这个线索来进行策划,因此明确活动目的是至关重要的。一般的开业庆典活动的活动目的无非是营造声势、树立形象、塑造品牌等,按照需求来确定目的。活动经费预算肯定是需要提前考虑的,不然如果你策划了一大堆东西,到预算不能满足策划需求,那么你之前的心血都是白费。根据活动预算来选择相应的活动内容是非常重要的。活动内容这就是需要动脑子的东西了,说点,首先要确定的是活动时间、地点、人物、活动主题、活动流程、广告媒体邀请、场地布置执行、现场人员分工等,当然还有有应急预案。 东营竣工仪式活动组织超音速文化微笑服务每天!
会议服务公司会对于会议策划要根据会议的级别和具体情况不同,首先要做好会议主题的择定,再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。针对中小型会议。
会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
会议场地布置 根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议服务公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵。
会务设备 一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
搞清楚演出主题和主办方以后,就是对这次演出活动的具体流程了,首先要从一个宣传开始做起,就是对演出的宣传,让员工们都知道和参与进来,才能够保证我们节目的清单。而演出的宣传工作做好了以后,还需要对演出的相关事项进行一个规划,比如主持、嘉宾、流程这些做好排版,然后把每一个部门要承担的任务归纳在策划当中,那么这样的话一个策划的样板基本上就已经设计出来了,需要注意的就是一些细节上面的问题了。比如对于专业的演出策划人员来说,举办演出之前都需要清晰的知道这个演出在什么地方用什么样的方法打造出特点,与其它演出不一样的亮点在什么地方。而且在策划演出之前还要考虑几个因素。 超音速文化从点滴做起。
怎么样完成一次演出活动策划呢?较好的演出活动策划必然分析了活动的难度和注意点之后,再制定出可行的活动实施的计划,包括:活动推进表,活动物料项目推进表,前期广告投放宣传,依据市场部的资料分析组织进行活动策划。确立明确活动方案(包括备选方案)等等。这样才能完成一次好的演出活动策划。一场比较好的演出活动策划还需要明确活动主题方案、一场较好的演出活动策划必须拥有一个鲜明夺目的活动主题。一个明确的主题会吸引很大批量的观众,可一个不好的主题则会让潜在客户远远避开这个演出。而如果一场演出活动策划没有观众,则已经失败了一半。 超音速文化企业为本,服务至上。周村奠基仪式活动电话
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展厅设计中对身体尺度要求在展示设计中首先要考虑人的直立身体高度,不能让空间环境带来压迫感与逼近感,场馆环境内的一些标识或广告的安装高度和方式不能给人造成安全。展品的摆放高度要考虑人体身高,易碎、危险品和不允许触摸的展品等不宜放在儿童触手可及的高度上。其次,要考虑人体身体部位的一些尺寸。休息区的一些设施设计展台的高度、展柜的尺寸及造型涉及到人体的坐高、肩宽、人体背部的曲线等因素。展厅设计中的视觉要素展示设计的信息主要是通过视觉进行捕捉和感知的,因此在设计中要充分利用人的视觉要素。首先是人的视平线高度,其次我们应该注意视野。在设计中充分利用好这些视觉尺度,将重要的信息和内容放在**利于观察的位置。再次,要注意眩光情形的产生,在使用色彩、灯光时一定要注意避免眩光给人带来的不适应感、头晕感。展厅设计中对其他人性的关怀首先,应该有明确的导向设计系统,方便公众了解场馆布局、功能分区等内容并且通过展示场馆的标识导向,能引导公众按照一定的秩序参观展品。其次,环境设计与规划中要充分考虑人流量,不能造成通道中人流的阻塞和拥挤。再次,要在场馆设计中考虑无障碍设计,便于有身体缺点的人能方便地参与进来。 周村剪彩活动组织
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