四川无纸化会议软件平台

时间:2022年03月08日 来源:

    参会者可以观看基本会议概况内容,签到状态统计结果可直接导出为excel文件。参会人员显示参会人员的基本信息,以排位图的形式显示与会者人员的座次,以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间,支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式),会议文件显示并打开管理员分发的会议文件,支持文件分类(wordExcelPPTPDF等),支持权限控制,支持各种办公文件格式,同步现场支持打开文档并同步共享演示文档,支持打开并查看文档,支持在线修改文档,支持批注文档并存,支持共享演示文档到其他终端,支持共享演示文档到投影仪,会议记录会议过程随手笔记,支持格式化编辑(Word格式),支持导出到U盘,支持上传到服务器,支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式,电子白板可在模拟白板上进行手写演示。使会议变得形象生动,支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具,支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等,支持多人同时共享在同一白板上书画,所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销,支持白板存档、载入。

     无纸化会议系统能够设置会议权限、会议室布局图等。四川无纸化会议软件平台

无纸化会议是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。关键功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。场景应用主要是公检法司、金融、教育、企事业等单位。四川无纸化会议软件平台无纸化会议系统能够配置流媒体源。

  无纸化办公是指在工作环境中使用的纸张被消除或减少的概念,通过将纸质文件转换为数字形式来实现。而随着环保意识的增强和企业效率低下的问题,很多企业开始实施无纸化办公,因为无纸化办公不仅环保,而且有助于提高办公室的生产力和效率,同时还可以节省资金并使工作流程更轻松,更方便,因为数字文档可以在团队之间轻松共享,企业所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。这样,不仅可以提高审批效率,还可以节约纸质办公成本。同时,减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。

 呼叫服务软件软件(可选)1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示,支持高亮显示。无纸化数字会议发言主机(可选)1、开放式会议、先进先出限制发言;2、独特的抢答模式、模式、限制发言3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分,使拾音轻松、音质清晰洪亮4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支(含)5、内建视讯介面,可连接影像定位处理器实现发言定位追踪之功能;外接录音或音响设备、无纸化流媒体服务器(可选)1、支持的视频采集功能;根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。2、主要支持直播视频、连接线缆(可选)1、支持客户终端本地取电,终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接,常规要求网线长度不超出30米。2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。无纸化会议系统能够进行文件分发 上传会议文件。

传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程,实现无纸化会议,国内大力报道无纸化会议的实用性,有效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分。四川无纸化会议软件平台

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随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。四川无纸化会议软件平台

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