梁溪区工商档案管理

技术1：巧记没有归档范围。按照第8号令中“文件材料归档及未归档范围”中列出的近80项内容，共有51个需要归档的，占到了70%。所以，只要记住没有归档的范围，就可以倒推应归档的范围。未归档的29项内容可以概括概括为四个方面，可以称之为“四个不要”：一是上级一般情况下不需要处理的文件材料不需要归档；二是本级无查考利用价值的事务性文件、一般文件的草稿、不需要处理的件、领导兼外单位职务形成的与本单位无关材料、工作参考材料等不需要归档；技术2：记住收集的原则——完整和完整。全集是对一份单据而言，即将一份文件或材料的证件、附件、正式文件、公文处理单等必备要素收集齐全，不可缺件少页。技术3：通常使用两种收集方式。首先，全围度收集。搜集范围应包括与单位有业务关系的上级、本级、同级、下级的文件材料、单位领导、各部门和个人存放的文件材料；同时，注重各类载体材料的收集。第二，重点搜集。重点集中在三个方面：体制方面集中于收发、单位内部机构；人事方面主要集中在单位的主要领导、办公室主任、内部机构负责人等；在内容方面，主要是对单位主要职能活动和历史面貌的记录和反映、方针政策性强、科研价值高、具有较大代表性的材料。档案管理由封闭系统到开放系统而发展的。梁溪区工商档案管理

我国电子档案管理存在档案管理不够规范，档案管理意识不强，管档人员水平有待提高三方面问题：档案管理·不够规范就我国采购电子档案管理发展而言，目前还处于起步阶段，有许多的操作并不规范，不符合《档案法》和《电子签名法》的规定，不满足电子签名法的数据电文原件形式和文件保存要求及数据电文要符合可靠电子签名的三个条件，电子档案分类、档号命名也还不太规范。档案管理·意识不强档案管理意识不强。采购业务档案是采购活动的历史记录和有效凭证。南通品质档案管理优势档案管理包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计等。

完成档案工作任务的条件是什么？答：（1）行之有效的管理体制；（2）设置相适应的档案机构；（3）具有一定数量的有较高素质、结构合理的档案干**伍；（4）制定一系列规章制度、标准、规范；（5）配备较完善的库房、设备、提供充足的经费。完成档案工作任务的手段是什么？答：（1）行政手段：通过行政命令、规定，采取行政措施贯彻落实有关规范、标准；（2）法律手段：依法治档，维护档案工作的正常秩序；（3）经济手段：奖励机制推动档案各项工作；（4）宣传教育手段：提案意识；（5）指导咨询手段：通报有关法规、标准、政策，答疑解惑、交流、具体指导。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝是的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其首先层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。随着现代电子信息的迅猛发展，电子档案管理已是档案管理急需适应的一种新模式。

档案存储空气污染污染物指空气中直接或间接有害于人类的物质，其中有些是危害档案的。危害档案的污染物有酸性有害气体、氧化性有害气体和固体杂质──颗粒物。酸性有害气体如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等与库房空气中的水蒸气和档案中的水分结合产生酸，使纸张中的酸度逐浙增加,催化纸张纤维素水解,从而使纸张老化变质,失去强度,耐酸性差的字迹则会变色和退色。胶片中明胶分子是各种氨基酸的两性化合物，在酸或碱的影响下会加速分解。酸碱物质还会促使影像发黄、模糊、消退。氧化性有害气体有氮氧化合物、氯气、臭氧等，会使档案制成材料中某些组分迅速氧化、使档案强度下降，字迹、音像退变。颗粒物即烟尘和粉尘，通常统称之为灰尘。它们的形态和组分极为复杂,有金属、硫酸盐、硝酸盐、有机化合物和放射性物质等，还会吸附一些有害气体。这些颗粒物都能在一定程度上促使纸张纤维素和非纤维素的水解和氧化，造成字迹退变；也会污染文件,促使纸质档案粘连在一起,成为“档案砖”。颗粒物还会造成胶片、胶带档案物理的、化学的损害，例如使磁层受到磨损，造成记录信息跌落、噪音增大、失真。颗粒物也是微生物的传播者和掩护所。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。南京品质档案管理

档案管理不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。梁溪区工商档案管理

档案工作实行统一领导管理、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中的管理，任何个人不得据为己有。企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。梁溪区工商档案管理

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