通州区标准档案存储案例

为何报到证如此重要？（1）《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，需持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。（2）当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。（3）学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。（4）《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险缴纳年数都有关。（5）《就业报到证》是毕业生报考公务员必备的材料。（6）《就业报到证》是毕业生就业的证明，《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。档案实体存储分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。通州区标准档案存储案例

“档案一直放自己手里，没有拆封，该怎么存档案”这应该是很多毕业生都想知道的问题，有许多毕业生在刚毕业的时候不会用到档案，平时对档案相关的知识也了解的比较少，所以在毕业后档案一直都是放在自己手里，以至于需要用到档案时犹如热锅上的蚂蚁-团团转。下面给大家介绍处理方法，希望可以帮助大家解决燃眉之急。档案一直放自己手里就会有篡改档案内信息的嫌疑，档案就算没有拆封，个人是不具备档案存放资质的。档案存放在我们个人手中就会失去它原有的法律效应，从而变成死档；档案是属于机密文件，档案应该存放于具有档案存放的机构里面。品质档案存储方法档案存储由手工管理到计算机管理。

个人档案一般包括以下材料:1.高中部分（学籍档案）毕业生登记表，毕业成绩单，体检表，团员资料。2.大学部分:（学籍档案）毕业生登记表，毕业成绩单，体检表，奖惩类，硕博论文，报道底联，党员资料。3.工作部分（从学校毕业以后可以叫个人档案），人事档案。工作履历，入职表，转正表，职称评定，职务变化，薪资调整，连续工龄评定表，获奖，发明专利。只有国企，事业单位，银行等正式编制的员工，会有单位存档。其他就业公共人才档案应存放于各地人才服务中心。人事档案是中国人事管理的重要特色，与个人工资待遇，社会劳动保障，组织关系紧密挂钩，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据，人才市场存档。1.当地户口，2是正常档案，如果丢失或变成死挡，人才市场也不会接受，必须保证公对公的形式进行转移，在窗口办理档案托管也可以第三方人力资源公司进行档案传递。

档案管理软件的作用

提高工作效率档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源。如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。 安全化档案存储借还登记、操作日志记录用户的使用行为。

哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 档案存储档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。启东电子档案存储方法

档案存储由封闭系统到开放系统而发展的。通州区标准档案存储案例

毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前，应对企业全围度了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。通州区标准档案存储案例