广西声像档案管理系统公司哪家好

时间:2022年08月23日 来源:

l  巡查记录:库房管理人员巡查完库房后,可添加巡查记录,对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记,形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录:库房管理人员盘点完库房后,可添加盘点记录,对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记,形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u条目查询:以档案条目为范围进行检索,包含所有存在的档案条目字段,可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。满足多单位全宗管理 系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据。广西声像档案管理系统公司哪家好

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系统管理全宗管理用于维护系统全宗信息,支持自定义全宗。门类设置用于维护档案门类信息,支持自定义档案门类以及配置档案元数据。菜单设置用于维护档案目录菜单,支持自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息。用户管理用于维护系统各账号用于信息,支持自定义用户权限。其他设置用于配置文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数配置系统日志记录系统各用户的操作日志情况回收站用于存储已被删除的档案数据,支持数据还原系统前台信息展示用于展示后台发布的照片、音视频、专题等档案信息档案捐赠提供互联网用户档案征集入口安徽在线声像档案管理系统销售价格持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。

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u图片:展示图片类声像资料,可按照图片类型进行分类展示,支持在线预览图片资料详情;u音视频:展示音视频类声像资料,可按照音视频类型进行分类展示,支持在线预览音视频资料详情;u专题:展示专题资料,可在线浏览专题内文件详情信息。u我要捐赠:提供游客资料上传入口,游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台,提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。六、适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局(馆)、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。

u操作便捷:产品以功能齐全、操作便捷为**,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能以快的速度掌握功能要点,降低学习成本。u页面友好:产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。2.2.2强大的自定义功能,满足不同操作需求u全宗自定义:支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;u元数据自定义:支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。满足多平台部署需求。

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个人台账u我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口。u消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。u我的统计:用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等,分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。u  部门资料库:用于展示部门资料信息,支持同部门用户在线查阅,同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。 各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。黑龙江在线声像档案管理系统服务热线

手工录著,灵活的录著模板。广西声像档案管理系统公司哪家好

灵活的权限控制支持可单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限,同时体系设置了两套权限配置机制,可以部门和档案门类2个维度配置权限模式,适配不同的档案业务场景。归档范围与保管期限系统支持维护档案归档范围和保管期限表,通过维护归档范围指导各部门兼职档案员完成档案收集工作。一键换肤,找到适合您的页面视觉系统支持一键换肤,系统用户可根据自己视觉喜好选择不同的页面展示颜色效果。详细的日志管理,追溯所有用户操作系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。广西声像档案管理系统公司哪家好

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