南通专业档案
档案编研是对档案信息进行优化处理有效利用的重要手段，对社会文化内涵提炼和历史文化的传播与保护，促进历史文化研究具有重要的意义。目前，高校的档案馆大多均建立了信息化系统，对档案管理工作及档案内容进行了不同程度的数字化与信息化，但基本上以流程管理和辅助查询为主，尚未有针对电子档案的智能编研信息系统，实现智能化，缺少对档案进行系统、安全、高效的电子化管理，为此我们设计出了一种高校中文档案自动编研方法来解决以上问题。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态。南通专业档案
档案存储空气污染
污染物指空气中直接或间接有害于人类的物质，其中有些是危害档案的。危害档案的污染物有酸性有害气体、氧化性有害气体和固体杂质──颗粒物。酸性有害气体如二氧化硫、二氧化氮、硫化氢、氯气等与库房空气中的水蒸气和档案中的水分结合产生酸，使纸张中的酸度逐浙增加,催化纸张纤维素水解,从而使纸张老化变质,失去强度,耐酸性差的字迹则会变色和退色。胶片中明胶分子是各种氨基酸的两性化合物，在酸或碱的影响下会加速分解。酸碱物质还会促使影像发黄、模糊、消退。氧化性有害气体有氮氧化合物、氯气、臭氧等，会使档案制成材料中某些组分迅速氧化、使档案强度下降，字迹、音像退变。颗粒物即烟尘和粉尘，通常统称之为灰尘。它们的形态和组分极为复杂,有金属、硫酸盐、硝酸盐、有机化合物和放射性物质等，还会吸附一些有害气体。这些颗粒物都能在一定程度上促使纸张纤维素和非纤维素的水解和氧化，造成字迹退变；也会污染文件,促使纸质档案粘连在一起 ,成为“档案砖”。颗粒物还会造成胶片、胶带档案物理的、化学的损害，例如使磁层受到磨损，造成记录信息跌落、噪音增大、失真。颗粒物也是微生物的传播者和掩护所。 南通专业档案档案编研促进历史文化研究具有重要的意义。
档案存储环境
温度一般认为低温对档案保护有利。各个国家的要求不完全一致，不少国家档案部门把温度控制在20℃左右,上限不超过25℃,下限到15℃左右,不低于8℃。对于照片、影片、录音、录像等胶片、胶带档案的保护，则要求低温，一般在10℃以下。温度过高对档案不利，纸质档案中纤维素特别是非纤维素成分在高温下会加速老化。耐热性差的字迹会扩散、模糊、变色、退色。胶片、胶带对高温更为敏感,会加速片基、带基的老化,软化胶片的乳剂层使其易受机械划伤，打乱胶带磁层中磁分子的有序排列，增强其复印效应。一定的高温加高湿有利于档案害虫和危害档案的微生物生长、繁殖,使档案遭受虫蛀、霉烂，特别是胶片的乳剂层易于受到微生物的危害。温度忽高忽低不仅使档案制成材料频繁胀缩，而且空气中水汽极易在档案上凝结，增加其含水量。在150℃高温下，档案会迅速遭到损坏。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是一定的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。高校的档案馆大多均建立了信息化系统。
在所述步骤中录入档案名称前，需要在管理系统中进行注册的，认证注册者的身份后，提前限定该注册者能够查询档案的等级，并发放账号和初始密码，该账号在更改初始密码后自动开始的。在实名认证后还需要录入自己的生物识别特征，生物识别特征的录入为双眼、指纹和头像中的一种或多种的。在所述步骤中，在查询安全等级在二级以上的档案时均需要向系统发出查询请求的，并通过双眼、指纹和头像中任意一生物特征的认证后，可获取档案的。档案编研是对档案信息进行优化处理有效利用的重要手段。南通专业档案
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。南通专业档案
档案管理现状
1、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
2、档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能只满足于一般的计算机操作。许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。 南通专业档案
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