北京预借差旅费的记账凭证

时间:2021年11月15日 来源:

服务解决方案 


差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴,提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示,差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本,占到企业非生产经营成本的20%,其中机票所占的比重又是较大的。 


以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结,主要是通过三方面来达到,即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。 引导员工差旅出行,企业首先能够做的是让员工提前订票。北京预借差旅费的记账凭证

懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱...


 据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,甚至更多! 


由此可见,掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅,致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。 北京预借差旅费的记账凭证实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告。

一、差旅费具体包括哪些内容?

对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:

1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;

2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

3、住宿费;

4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;

5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;

6、杂费:行李托运、订票费等

怎么看待企业差旅管理行业?

企业差旅管理的前景还是很大的,从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。这些年来,企业差旅需求进一步迸发,根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据,2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元,同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展,随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。

为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升,越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法,TMC产品资源更丰富。 通过差旅政策的控制和差旅信息的分析,为差旅管理的各方提供简洁便利的管理。

    宏文教育提醒你,员工出差参加会议并有主办方安排**食宿的,或者有区域、商场等工作餐、招待餐、宾馆早餐的,应主动减去相应的餐费补贴;外地出差,不满12个小时或者当天返回的,一律只享受午餐补贴(公司自己规定)。并需要提供发票限额报销,发票要素应予出差内容相一致(地点、时间等);7)员工出差必须按照**简便快捷的路线进行乘坐车船,不得绕行;如出差过程中经领导允许可以探亲、旅游等事项的,其绕线多支付的费用自付,期间按事假考勤;8)员工出差原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:A)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;B)携有巨款或重要文件须确保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)执行特殊业务或夜间外出不方便的;9)差旅费报销时效***于出差人员回公司后五个工作日内(但不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃;以上相关出差费用凭借符合财务部规定的发票根据资金支付预算进行报支。出差所在地关联公司安排统一住宿和饮食的不再享受相关标准。 选择合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。北京预借差旅费的记账凭证

差旅费用管理的本质就是为了降低企业差旅出行的成本,进一步的提升员工的出行体验。北京预借差旅费的记账凭证

优化差旅流程:数字办公

1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企业OA、HR、财务等系统,接入钉钉/企业微信/飞书等第三方管理应用,实现在线出差申请、审批、预订、报销、结算等差旅流程。

2、据统计,员工从出差申请到完成报销平均需要花费65分钟,通过进行差旅预订,现结/预存/月结多种支付方式,公对公自动结算,员工无需再填写纸质出差申请单和报销,出差效率和出行体验得到多方面提升。

3、在差旅审批上,管理者审批不再受时间、地域限制,实时查看员工差旅行为和消费数据,实现高效合规的在线审批。

4、对于财务人员来说,差旅相关工作量大幅减低,系统自动核查发票真伪,减少人工干预,无需再为报销合规性烦忧。打通财务系统,实时在线对账,每月一张大发票就能搞定所有结算。 北京预借差旅费的记账凭证

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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