娄门街道办公用品官网

时间:2022年05月24日 来源:

    领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领**。科室领用时,应征得本科科长同意。2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。苏州名图企业购 12年的专业团队,我们彻底解放你的双手,繁杂的事情我们来做。呈现给你的是质量的产品和低价的产品。娄门街道办公用品官网

苏州名图:为您提供办公用品批发采购   这篇文章是办公用品的管理

办公用品的购发:

1. 每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘 书;

2. 行管部秘书制订每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购 会,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回;

3. 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用;

4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清 单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管好

6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领 取人签字;

7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规 章制度办事,不允许非工作人员进入库房。




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    找到合适的办公用品能更好的提高自身工作效率。例如,便利贴能够记一些繁琐的事情并督促自己在规定时间内完成工作任务。考勤机能使工作人员按时上班,树立良好的时间观念。装订机能够使装订文件更为轻松便利。点钞机能辩证RMB真伪。保险箱能够帮您更好地保存宝贵物件。文件框能够帮助您将文件合理置放,节约时间。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本。

    采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的.由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在1000元以上的,由办公室主任审批。4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。 同一种品类的商品很丰富,能满足不同企业的需求。

    采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,**终选定供应商。若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后,与其签定供货单,并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后,仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放,并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。(六)支付货款财务部收到发票后,对照交货单、订购单和入库单,确认三单货名、数字相等,经财务主管签字批准,支付货款。    名图客服7*24小时在线,随时为您解答问题;当天下单,当天配送;名图定期回访,及时解决客户难题。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 售后,客户有任何产品售后维修问题,客服会安排技术进行问题处理,较大限度的为您节约时间。北塘建筑办公用品经销商

现在很多单位与企业还是比较有品牌意识,**品牌文具质量有保证,但是价格也不便宜。娄门街道办公用品官网

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