中山共享智能工位系统平台

    工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源ll工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息ll人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率，入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置ll没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息智能工位价值亮点1.提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持：工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配，为行政管理提供数据支撑。2.有效整合工位资源/控制成本：一个工位一年占用成本6W，平均企业工位空置率达30%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。3.工位平台可视化管理：智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。 支持分角色、分团队统计信息，按日、按周、按月分析报表，提供完整的工位预定情况和用户行为分析报告。中山共享智能工位系统平台

智能工位管理系统：智能硬件传感器wookitech自主研发红外空间感应传感器，自组网技术，实时自动探测空间及工位使用频次、使用时间、使用效率等，多维度、多系统联动，实现空间管理智能化、自动化、低成本、低功耗、高效率，是全球500强企业普遍采用的匿名、隐私、安全传感器。工位预定屏扫码预约、签到扫码报修，更换座位，安装在工位面上可以节省桌面空间；通过无线信息传输，省去布线烦恼，更加安全实用。软件功能提供PC、WEB、APP、自助体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段；支持交互式平面图方式预定。工位属性和用户信息管理，可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型；可设置工位的可见属性，定所属区域和可见部门。支持智能搜索，通过搜预订人员的姓名、工号，便可以精确定位其预定的几层区域，方便查找人员使用。提供工位数据管理，后台可用数据直观显示已预订、未预定工位数量和工位总数量，以及工位使用率情况。地图上显示不同颜色的工位，分别是“已预订”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。綦江区智能化智能工位系统企业微信线上工位签到，线下工位实时入驻，高效协同线上线下配置，便捷化管理。

    智能工位实现功能：实现功能独⽴感知工位座位上是否有⼈存在，突破传统感应模块对运动人体感应的限制，可探测运动和静止人体，即人在探测范围内输出高电平信号，人不在探测范围内则输出低电平信号。产品具有小尺寸、低功耗、寿命长等优点。为人员在岗离岗提供决策依据。也适用于智能酒店·公寓·⺠宿·智能办公室·会议室·智能教室等。共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。工位成本统计：可查看、导出空间分配使用明细，包括所有空间的明细数据，含空间基本信息、分配部门和使用人信息等；可查看、导出工位分配使用统计，支持按照地理位置、楼、楼层、部门等统计工位分配和实际使用情况；可查看、导出员工工位信息，包括所有员工绑定工位明细数据，含是否绑定工位、绑定工位明细信息等。

    使用武智wookitech工位预订管理系统，工位预订和管理更简单、更轻松、更有效、更直观，可以帮助您快速提高工位的使用效率,提高办公效率。办公公共空间实时情况展示通过平台，可了解公共空间信息。了解到每个座位的使用情况，是否有空闲的座位，云端部署云端部署使您能够更轻松地对工作场所进行有效管理；系统易于部署和管理；完全支持24*7*365及全球支持；优化应用系统性能；对安全性进行管理；提供*新功能和更新；采用灵活的基础架构；个人及小组线上预约通过平台预约相应的工位数量、时间段以及需要参与会议的人员。云端部署系统采用灵活的架构，为方便部署和管理，我们支持云平台部署。通知及提醒预约成功后、各项情况系统将通过邮件、短信或者微信通知相应人员。设置设置每个区域空间可预约使用的部门和人扫码联动员工通过扫码进入预约空间，系统标记空间占用情况。工位查找员工可在系统中方便的找到某个人的占用工位位置。预约修改员工可在系统规定次数内进行已预约但尚未确认的空间的取消与修改。数据分析及监控系统移动记录空间和资源的使用数据，并进行数据的统计与分析。在线支付针对出租型办公场所，手机预订空间后可进行在线支付。产品价值 ：盘清企业工位数据、合理化配置工位、节省工位费用/面积成本、提升行政管理效率。

    工位预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订工位，工位预定系统平台实现工位在线预定申请,工位在线预定审批（人工或者自动），工位实时状态查询,工位预订消息通知，工位内部及外部资源管理，工位信息实时发布引导,工位信息大屏显示，工位在线结算、工位付费通知等等功能,通过工位导览实现员工预订成功后自动引导功能，工位通知支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知，实时动态的将工位预定信息、工位使用费用，传递到员工手机上、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上。工位预订系统同时支持扫码签到的功能，没有签到的情况下自动释放工位，提供使用效率，工位预定系统也支持和AVAYA、思科等电话系统对接，实现自动分配电话号码功能。使用武智wookitech工位预订管理系统，工位预订和管理更简单、更轻松、更有效、更直观，可以帮助您快速提高工位的使用效率,提高办公效率。工位解绑：扫码填写个人信息解除个人绑定的工位。新一代智能工位系统OA预定

工位绑定：工位可以绑定区域位置信息，绑定归属部门。中山共享智能工位系统平台

    智能工位系统：①空间管理大屏系统可视化展示空间内人员信息所在位置，室内导航规划路线。工位分配：可视化分配当前工位位置，设置固定工位和共享工位类型，分配部门和员工所属位置，电子铭牌自动更新员工信息。工位批量分配：导入导出编辑菜单，可视化多选批量编辑。工位预定：空间内成员可线上预定工位或扫码预定工位，查询预定订单，到岗扫码签到等。工位统计：统计工位多维度数据报表，方便做决策。工位迁移：管理空间的转移，包括部门级的批量转移或单人级的转移；支持对部门工位进行搬迁操作：搬迁部门支持组织架构层级可视化，这次部门关键词搜索，有数据权限限制；原工位区和新工位区的选择支持空间规划图形可视化操作，支持批量选择；支持转移记录的查看；支持对搬迁记录进行展示，包括以下关键信息：迁移部门、时间、操作人、迁移工位数、目标工位数。工位监控：空间分配使用情况监测：对空间分配使用情况进行实时监测，当空间分配率/使用率过高或过低时给予预警，并将预警信息推送至指定人员h5端；工位绑定情况监测：对工位绑定情况进行实时监测，支持对未绑定员工触发绑定通知；通过对接第三方系统，实时监测房源、组织架构、人员变动，并同步到系统。 中山共享智能工位系统平台

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。