惠州企业智能会议室系统

    随着5G、人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步，企业办公领域也迎来变革的契机。过后，众多企业都已逐渐习惯远程办公的高效率和低成本优势，于是纷纷加大各自智慧办公空间的投入和建设，使得智慧办公空间成为商业领域的新基建，而智能会议预约系统便是这“新基建”中重要的一环。相信很多人在日常办公中都遇到过这些情景：1.会议室很多，使用实际情况不了解2.开会前无法及时有效地通知与会人员3.已提前预定的会议室被人占用，不断有人冒然开门打断会议进程4.管理者无法对会议室利用率进行直观查看要想一次性彻底解决这些问题，就需要一个真正智能的会议预约系统来辅助完成。智能会议预约系统能够轻松实现与Outlook、Gmail、微信、钉钉、中控自动化等第三方应用对接，帮助企业部门对内部会议室资源一键管理，预约流程简洁清晰，从此告别会议室有约却被强占的尴尬局面。智能会议预约系统采用B/S架构，支持通过Web端进行访问，还可与OA等集成作单点登陆，同时支持通过手机app、小程序，以及会议平板进行访问。预约处理如果遇到多人同时预约同一会议室时，审核人（管理者）可以在后台选择分配其他闲置会议室。消息通知会议预定好后。通过手持式PAD一屏操控会议室设备。惠州企业智能会议室系统

    随着时代的发展，科技的进步，效率在工作中成为了评价工作能力的一项标准。人的工作效率，机器的工作效率等等，我们都是逐步在提高。达到高效的工作状态离不开智能的解决方案，在此我将分享武智科技做的智能办公空间—会议预约系统的案例。武智科技做的此项会议预约系统案例的解决方案围绕的主题中心即是：效率提到会议室，可能令大家的头疼的事情随之而来。特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态？哪间会议室有人在开会？领导说：安排间会议室几点开会，行政人员跑遍会议室才找到一间会议室。类似于这几种情景，让我们的工作中忙的焦头烂额，降低了人员的工作效率，降低了会议室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能会议预约系统恰恰解决这2大项问题。提高员工工作效率智能会议预约系统，首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。惠州企业智能会议室系统武智科技支持第三方对接：支持企业微信数据接口对接。

    会议资源管理:区域管理说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明：楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明：会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。服务资源管理说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明：需要使用会议室时发起会议预约申请，采用图表展示会议室的占用情况，然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明：给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明：负责人审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明：查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。

    智慧会议室智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。软件系统要求：1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、门禁联动：智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、空间智能控制：会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、会议电子白板：各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、AI语音控制：会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板。 会议信息显示：会议显示平板可展示议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等。

    会议室预定管理系统可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。 会议室人脸识别本地化运行。惠州企业智能会议室系统

智能会议桌牌：自动同步座位信息，显示座位成员名称，职位等多种信息。惠州企业智能会议室系统

会议预约管理真方便我们的平台内置了访客管理功能，前台总是知道谁会来，为您的访客提供流畅的体验，为您节省宝贵时间。资源释放，杜绝浪费采用IOT采集设备结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集与系统裁决，如果有人预约会议也探测到人员开会，保持会议状态，反之15分内预约会议探测到无人开会将释放会议。签到，门禁、中控联动，有效管理资源会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到，进行门禁管控，中控联动投影仪、灯光等。资源得到有效管理。轻松管理预定和服务有了会议预约，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。时间线预定方式会议查看很方便会议室筛选多元化会议室锁定和长期占用会议室资源一目了然预定会议服务",时间线预定方式时间线方式查看会议时间资源，时间线从头到尾表示会议室开发时间段，不同色块表示不同种类的会议事件，预定一目了然。 惠州企业智能会议室系统

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。