南宁信息化智能会议室办公设备

时间:2022年03月29日 来源:

    智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示:会议显示平板可展示会议室使用情况,如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等;2、会议室预约和管理:通过系统管理会议室资源,实现用户手机端、PC端预订会议室,减少会议***、提升办公效率;3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到,并且可以联动门禁系统开门;4、会议显示平板需要带三色灯提示功能,可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示;5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制,可根据会议需要进行各种场景设定,会议室内安装嵌入式情景控制面板,可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制,实现会议室的高度智能化及提升用户体验;6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏,实现会议投屏及无线传屏功能;7、部分会议室配置专业会议扩音系统,实现会议拾音扩音功能;8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动,设置情景控制面板,实现会议室的场景模式控制和设备控制。 通过手持式PAD一屏操控会议室设备。南宁信息化智能会议室办公设备

通过在手机端或者pc端快捷预约会议室,持微信公众号、微信小程序、钉钉发起预定,可直观看到会议室各个时段的预约状态;可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室;)支持周期预约,跨天预约;支持同时预约多个会议室;可选择对应会议服务,系统自动通知会议服务人员;支持多种签到/签退方式:直接在手机点击签到签退按钮。可通过手机扫码进行签到签退;预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒:参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式:邮件提醒/微信公众号消息提醒/企业微信消息提醒/钉钉消息提醒;对自己预约的会议以及授权管理的会议,可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。可配置有:预约时段、可预约时长、授权用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计。根据会议室分布,增加会议室位置显示。 南宁信息化智能会议室办公设备会议数据后台统计及导出。

    管理员可对指定会议室发布公告,在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议,会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务,帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程!多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器,用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后,可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室,会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知,用户没登录系统时也能及时了解预约情况;提交预约单后,系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知,提醒审核;预约单审核通过或退回后,系统可给预约人发送、微信告知审核结果;预约时如果设置了邮件、微信通知人,预约单审核通过后,系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要,可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等,可上传会议室照片。

    会议室预约显示屏-会议室预约显示屏-会议室预约显示屏深圳市武智科技科技有限公司是一家专业生产研发会议预约屏,会议状态屏,会议发布屏,会议室显示屏,会议管理屏,会议引导屏,会议推送屏的软硬件生产厂家,公司生产的会议预约屏提供灯光状态显示功能,可以通过灯光颜色显示当前会议室状态,会议预约屏也支持POE供电功能,只需要一根网线即可,让布线变得更简单。同时会议室预约屏具备触摸查询功能,可以直接在会议室门口点击屏幕进行预约会议。会议预约屏采用低功耗设计,支持定时开关机功能,无须人工操作。可以长时间稳定运行,目前在国内外拥有众多案例,比如复星集团、平安保险、中铁集团等等,得到用户的一致好评。武智会议室预约显示屏产品特点:采用银色机身,景点雅致。外壳采用防火PC,杜绝安全隐患。简洁易操作的UI界面,可根据用户需求进行定制。5钢化玻璃屏幕,防刮耐磨。其他特点:易清洁:表面光滑,容易清洁打理。防锈、防尘:外表一体化密封设计,防水、防锈、防尘触摸按键:触摸按键操作,反应灵敏,手感与平板一样。轻薄设计:13mm超薄机身,与墙面融为一体,夜间背光:显示屏与按键背光设计,方便夜间使用。技防检测:产品通过严格技防检测,安全可靠。AI语音控制:会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动,实现会议室的场景模式控制和设备控制。

会议室预约管理系统方案间等做了充分的协调,是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制,可以随意在某个会议室召开会议,会议的召集和会议资源(投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务)有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差,如果需要辅助工作配合,在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多,不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排,所有会议的召集和访客的管理,相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理,但对整个工作流程来说,有依可寻,从而提高了会议室的管理效率,缺点是对于工作的“痕迹”管理来说,还停留在人工记录或简单的电子表格记录。会议管理趋势二、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理,特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理,灵活调度手段可以及时进行会议室预定,并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置,因为系统就是基于B/S架构,直接通过浏览器使用。 无线投屏:智能硬件实时同步会议室预订信息,手机电脑无线投屏,免除有线接入和各种转接头烦恼。南宁信息化智能会议室办公设备

武智科技支持第三方对接:支持企业微信数据接口对接。南宁信息化智能会议室办公设备

    会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不能提升公司形象,还能提高会议效率。因此,拥有一个智能会议室有明显的积极意义,无论是从节约能源还是提升效率。智能会议室的普及,以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。智能会议室智能会议室受到认同的背后,是大家对于传统会议模式的反思。传统会议室的几大痛点:传统会议室1、会议室无人管理,使用情况不知,浪费大量等待会议室时间;2、会议期间经常被外来人员打扰,中断会议;3、原始白板,越写越乱,并且面积有限,不能延伸;2、关灯,开投影,色差严重,昏暗的环境容易犯困;3、会议记录,丢三落四,会议时为了做会议记录,手忙脚乱,常常忽视了会议中的重要内容;4、各种连接线繁多连接困难,会议室看起来杂乱无章。5、扩音器收音识别低,常把旁人声音收录进去,非常令人尴尬。6、视频会议不稳定,音/视频质量和共享清晰度不高针对以上痛点,智能会议室又能带来什么具体改变?智能会议室1、会议室预约查看会议使用情况。南宁信息化智能会议室办公设备

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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