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供应商重大问题处理 供应商重大问题处理 重大问题提交:采购部或者使用部门,或者资产管理部发现,在线提报领导 领导审批:相关领导审批 上网通报公示:在招采系统公示,导出结果,百川网站公示,暂停供应商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系统:审核通过,调用ERP系统接口,上传到ERP 供应商黑名单:查看禁用的供应商清单。包括禁用开始时间,禁用结束时间。禁用原因。 重新启用:对于禁用时间结束的供应商,系统自动启用该供应商。对于长期禁用的供应商,如果需要重新启用,则录入启用原因,提交审核。 审核重新启用:审核重新启用的供应商,审核通过后,系统自动启用该供应商。电子合同管理软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。集团企业srm系统
提醒功能包括领导审批提醒,采购计划提醒,供应商报价提醒,对账提醒等。提醒方式主要有页面提醒,邮件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 领导审批提醒 指有新的比价结果提交审批,提醒领导注意,进行审批处理。 2.采购计划提醒 指采购人员各自的采购计划进行到期提醒,过期提醒等,方便工作人员及时了解自己的任务状态。 3. 供应商提醒 报价提醒,指在新的询价项目中,对已选择的供应商进行提醒,提醒录入新价格。通过提醒,使得供应商能够及时报价,系统能够得到供应商确认的新价格。 4. 中标提醒 对中标的供应商进行提醒。集团企业srm系统竞价采购平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
电子询比价项目流程 新建询价项目:发起询价项目,添加标的信息,设置询价规则,邀请供应商。 项目信息审核:按照自定义的审核流程审核项目信息;审核通过后,发布项目公告,同时通知受邀供应商。 在线答疑:具有项目澄清功能。供应商报价时对项目有疑问可在线提问,采购方在线答疑。 供应商报价:供应商在线查看项目信息,回应采购方邀请,在线报价。 在线开标和比价:采购方在线开标,生成“比价表”,对比供应商报价。 在线定标:确定预中标供应商,提交审核。 预中标审核:根据系统配置的审核流程对预中标结果进行逐级审核。 在线授标:审核通过后,发送中标通知给中标供应商;供应商接到中标通知,在线回应采购方。
供应商准入 供应商准入 供应商注册:供应商在采购平台注册。供应商基本信息包括联系人基本信息、供应商基本信息和供应商资质文件。联系人信息,包括登陆名,密码,姓名,电话,邮件等;供应商基本信息,包括企业名称,注册资本、法人信息,公司财务帐号,开户银行,联系方式,业绩描述,产品描述等信息 供应商考察:根据需要,选择供应商进行考察,形成考察报告,录入招标平台。考察结果通过后,成为候选供应商。可以作为项目的邀请对象。 供应商查询:按照供应商名称、供应商账号等条件,查找供应商 信息查看:查看某一个供应商信息资料 供应商审核:发起审核流程。各部门对供应商各部分信息进行审核 数据发送ERP;审核通过,招采系统调用主数据系统接口,上传到主数据系统;获取内部主键 ERP生成内部主键后,招采获取内部主键 项目邀请:邀请合格供应商和准供应商参与各种项目 项目资格审查:公开的招标项目,供应商申请后,进行资格审查供应商管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
采购中心 企业采购人员进入采购平台,展示其主要信息的功能页。 新建招标项目:创建新的招标项目;招标项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示招标项目;待发布项目列表、正在投标项目列表、开标评标项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 新建询比价项目:创建新的询比价项目;询比价项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示询比价项目;待发布项目列表、进行中项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 新建竞价项目:创建新的竞价项目;竞价项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示竞价项目;待发布项目列表、进行中项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 协议采购:新增协议采购、协议采购列表 合同管理:新增合同、待审核合同列表、履约中合同列表、违约合同列表、变更合同列表、已完成合同列表 订单协同:新增订单、订单列表、送货列表、收货列表、库存信息、发票列表 个人信息:密码修改,信息修改SRM平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。集团企业srm系统
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电子采购优点 电子采购系统的几大优点: 采购透明化,避免暗箱操作 采购管理系统在一个平台上集中管理所有的采购活动,所有与采购相关的沟通记录、交易行为等信息在系统上一目了然,采购竞价变得透明化及公平、公正,很好地避免暗箱操作等采购不良现象的滋生。 良好供应商管理,竞价更加公平公正 采购管理系统能够邀请、审批与评价供应商和管理与供应商沟通、交易及关系,其规范化及公平、公正的招商与采购流 程,不仅让更多有实力的供应商乐意参与采购竞价,企业得到较好的性价比, 还能够维持好与不同领域有实力的供应商关系,令垄断不会发生。 强大数据分析处理能力,支撑采购战略决策 采购管理系统能够集中管理所有与采购相关的沟通记录、单据及文档,并提供实时搜索、高级搜索和智能分折等功能,强大的数据分析能力为企业管理层进行采购战略决策提供数据支撑。集团企业srm系统
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