仪陇管理现代网络财务外包优势
实施财务外包,主要把选择合适外包服务商。由于外包会导致对外部服务供应商的依赖,为防范财务信息泄漏风险,在确定将要外包的部门或职能后,较重要的是选择合适的合作伙伴,形成一个长期合作的利益共同体。选择外包服务商时应审慎把握签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。利用IT实现外包监控。信息网络化时代,企业实施财务外包必须以网络信息技术为依托。要及时更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,充分利用外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,也须提高企业内部财务人员信息技术应用能力,以信息化手段对财务外包实行全程监控并能快速反应,真正实现企业同外包服务供应商的无缝隙对接。避免对服务商过分依赖。企业不仅应在外部服务资源帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,还应努力避免对财务外包的过分依赖,使财务外包真正成为公司创新发展的战略资源。总之,财务外包的实质是财务管理职能信息化、专业化、社会化的体现,企业战略管理模式发展的必然趋势。现代网络财务外包专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化。仪陇管理现代网络财务外包优势
财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是"问题外包",放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业中心业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;较大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。仪陇管理现代网络财务外包优势现代网络财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公。
财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。二改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
选择合适外包服务商。由于外包会导致对外部服务供应商的依赖,为防范财务信息泄漏风险,在确定将要外包的部门或职能后,重要的是选择合适的合作伙伴,形成一个长期合作的利益共同体。选择外包服务商时应审慎把握签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。利用IT实现外包监控。信息网络化时代,企业实施财务外包必须以网络信息技术为依托。要及时更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,充分利用外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,也须提高企业内部财务人员信息技术应用能力,以信息化手段对财务外包实行全程监控并能快速反应,真正实现企业同外包服务供应商的无缝隙对接。现代网络财务外包具有先进的管理理念和技术手段。
财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问;做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通;报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款;需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报;财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司;财务顾问就税务局提出的问题及较新财税政策及时反馈给客户。现代网络财务外包可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。仪陇管理现代网络财务外包优势
现代网络财务外包可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。仪陇管理现代网络财务外包优势
实施财务外包,主要把握如下几个方面(1)更新观念,认识财务外包。财务外包是充分利用外部资源、发展企业的重要财务管理手段。要使财务外包行之有效,应善于利用外部特殊人才和专业能力,这是外包价值的源泉。企业要注意自身财务人员专业能力的培养提高。财务外包后,企业须将自己有限的财务人员用于财务分析及战略制定上。只有以更高标准加强对财务人员专业素质培养,才能从根本上提高企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。(2)合理确定财务外包边界。即科学确定哪些业务环节可以外包,哪些业务环节必须自己承担。如果拟外包的业务职能对企业竞争能力、控制力起着举足轻重作用,构成长期发展战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。切忌不因过分强调短期效益决定是否外包;同时,实施财务外包策略还要充分考虑其自身财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在风险;只有在充分权衡利弊轻重、合理确定财务外包边界之后,再将财务管理中的弱势环节外包。仪陇管理现代网络财务外包优势
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