举办企业会议

    一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定***参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并***按照其职务统计分类；统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；▲联系酒店：联系房间预定房间（数量、类型、时间、价格）→联系会议室会议厅（容量、时间、设备、价格）→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲会议准备材料：1、领导讲话稿；2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会**每人一份）、其他文件、房卡等；3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外。一场成功的企业会议！举办企业会议

    会议营销活动，寻找目标的客户，对客户进行锁定和开发，向客户输出企业形象和产品信息，希望能对客户进行销售。***部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分：现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）6、**演讲（7、游戏互动、有奖**、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结二、会销流程具体细节（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、宣讲**的联络；提前预约、有效沟通协调。2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。4、会场的布置，现场人员的分工。5、奖品、宣传资料等物料的准备到位。举办企业会议推荐一个好的会议地点。

    14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。大型学术会议策划方案第五篇_大型会议策划方案第1篇：大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、**台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非**台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备。

    如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司，在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。如果展出者办有长年保险，可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可，保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保，如果有长业务关系，保险公司也可以提供优惠标准。集体展出组织者一般不会承担保险费用，但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力，费用均摊标准也会低一些。保险**重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。■礼仪与迎送对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、**性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了**及**要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。企业会议一站式服务的公司。

    不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。●首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不*要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。●展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况。做好一场企业会议的准备工作有什么?举办企业会议

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    2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会**数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会**开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会**、**、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场。举办企业会议

上海捷迈文化传播有限公司拥有作为业内专业的活动策划运作商，我们拥有专业的策划和专业活动执行团队。独具匠心的创意，多元化的活动道具，以及丰富的活动策划经验为您提供全程一站式服务。 多年的努力拼搏，在各大（小）活动包括世界500强企业，国际社区，国际学校等各类活动中，充分展现了公司的策划及执行能力，逐步提升公司在市场上的美誉度。活动涵盖公司家庭日，团队拓展，各类庆典，大型嘉年华，高级社区活动，国际学校活动，运动会，生日派对等等。等多项业务，主营业务涵盖公司家庭日，企业会议年会，亲子嘉年华，趣味运动会。目前我公司在职员工以90后为主，是一个有活力有能力有创新精神的团队。公司业务范围主要包括：公司家庭日，企业会议年会，亲子嘉年华，趣味运动会等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。一直以来公司坚持以客户为中心、公司家庭日，企业会议年会，亲子嘉年华，趣味运动会市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。