静安区如何举办企业会议活动

    会议通知…………………………………………………5~78、会议设备的操作与维护…………………………………79、会间组织与服务阶段……………………………………7~810、会议主持词……………………………………………8~911、会场清理………………………………………………..912、人员离去…………………………………………………913、会议精神传达……………………………………………9附注…………………………………………………...101、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议【大型学术会议策划方案】一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。三．宣布***分公司名单并请***分公司**发言。四．表彰公司的***员工。河南飞龙物流公司秘书组二o一o年一月十三日3、会议的日程安排表：4、会议的预算：(一)显性成本：与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元。如何不知道企业会议的活动场地？静安区如何举办企业会议活动

    愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。四、目标和任务按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：1、专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。2、可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。3、共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。4、现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。5、按时完成(Timespecific)。五、创意的构想经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的**价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。执行企业会议设备办会议就选上海捷迈。

    准备好"请赐名片"盒。八、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的"重心"上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题。

    ■展览礼仪企划展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪**早形成于40年代法国巴黎的一次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐步发展起来。礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供**完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势**大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的**度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢？1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况；2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；3、根据展示风格。怎么做好一场企业会议？

    主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。■保险知识组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不*涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、***险、雇工责任险、运输险、***险、火险、***险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。大型企业会议怎么做？浦东新区策划企业会议推荐

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    礼仪、检票、护卫、主持、与会**、**、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10**演讲：《》11：10-11：30会议内容11：30-11：4011：40-12：00受赠**讲话（4位）12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15**入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会／体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理。静安区如何举办企业会议活动

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