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了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定**性,避免参展的同类产品互相压价竞争。26.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。27.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。28.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。29.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。一场企业会议需要策划什么?陆家嘴上哪里办企业会议设备
时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。五、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议**成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司/组织宣传册5、有关图片6、纪念品(或纪念品领用券)7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)新闻通稿包括如下:1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。3、背景材料。4、图片资料。杨浦区如何举办企业会议活动企业会议策划方案执行。
会前预估销量准备产品。(二)会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。数码相机一台:现场照像及录制。登记表:为现场来的客户进行登记。条幅:挂在联谊会会场的四周。胸卡:工作人员佩带。展板和写笔:用于讲师写东西。抽奖箱:放置抽奖券。小礼品:给现场客户发放。二、会议程序:1、会务人员全部提前准时到会场。2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;迎宾、签到规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。引导入场将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关产品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业**高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的**的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、**人士材料。七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如"**期间"版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一、是品位与风格。场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格,不同的定位。小型企业会议怎么做?
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会**数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会场布置完成,相关人员待命。09:20与会**开始在会场门口聚集,等待入场。09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会**、**、领导等就位。09:50播放视频09:55-10:00幕后音10:00-10:05开场白10:05-10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”10:07-10:20领导一讲话10:20鲜花10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”10:22-10:25主持10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10:27-10:35领导二讲话10:35鲜花10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”10:37-11:10**演讲:《拥抱健康时代》11:10-11:30演示产品11:30-11:40试点**受赠,领导授匾/授牌11:40-12:00受赠**讲话。做好一场企业会议的准备工作有什么?新博展览中心各类企业会议设计
企业会议的策划执行。陆家嘴上哪里办企业会议设备
漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划--不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国"trae"公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功--人们纷纷被"trae"独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着"trae"公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与"trae"小姐的合影的照片。"trae"公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。■展台人员训练为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。陆家嘴上哪里办企业会议设备
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