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网络视频会议给企业管理带来的个好处就是会议的组织变得更加的轻松。以前传统的会议要举行一次那就是大动员一样，不只耽误了本身的工作，整个组织的过程也给企业额外增加了不少的成本。通过网络视频会议就能够非常轻易的组织起一场会议，节省整个公司的时间和金钱的成本。网络视频会议给企业管理带来的第二个好处就是协同办公、远程培训和远程招聘等等，让企业更加灵活，应变能力更强。随时随地发起会议，不至于遇到问题或者好的想法之后为信息无法准确的传递而头疼。年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。LED屏

选择会议场地要考虑哪些？选择会议场地要考虑哪些？现在很多公司都比较重视会议，尤其是对外召开的会议。这时候就要选择一个符合公司身份，能够满足会议功能的场地来进行，举办一场成功的会议，重要的是就是要传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。会议地点： 临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过1天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。会议大小：会场座席数目是否合适、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。上海会议大屏会议的专业和配套服务水平情况。这才是确保会议效果重要的一个因素，特别是规模很大的会议和活动。

策划大型商业活动要做好哪些呢？充裕的生活用水:无论是活动早期筹划還是活动的当场都应当充分考虑要提前准备好充裕的水给工作员及领导干部与特邀嘉宾引证。毛毯铺装:无论是晚会演出舞台上還是大会路面大门口上的，现阶段大多数的宣布活动都务必铺平毛毯的。灯光效果、音响安裝调节:如今的活动特别是在是户外的活动大伙儿都是采用灯光效果和音箱，而这种机器设备一般大伙儿全是沒有的，因而是要先到租用的，遵照一个定理，够了就行，不用提升一些新创意，那沒有多实用价值。

年会活动策划有哪几个雷区？ 一、宣传力度过大： 年会的活动策划要新颖有创意，让参加者有所期待，但不能过度宣传。参加者满怀热情和期待地参加年会，然后发现与宣传所想像的大相径庭，即便是年会活动策划，现场气氛也会变得非常冷淡，没有活力。 二、策划花哨： 年会策划要注重实际，不可言之凿凿。年度盛典策划得不错，现场布置也很好，接着开场前和参会者说今年的奖品是xx很珍贵的奖品，参会者满心期待，结果领导讲话占了四分之三的时间，抽奖环节一笔带过，还没反应就结束了。 三、奖项设置一般： 在年会活动策划中，抽奖环节是员工期待的环节，抽奖方式、抽奖程序、奖品选择等都需要HR精心设计，大奖可以少一些，作为噱头出现，小奖可以多一些，作为年会福利送给大家。 抽奖程序可分为三轮，大奖赛一轮，小奖赛一轮，阳光奖放在后，让员工整个年度都处于满怀期待的状态。也可以根据奖品的不同多设计几种抽奖方式，如坐式寻宝，为您打call,3D抽奖，弹幕抽奖等等。 四、故意过分煽情： 当设计年会的活动主题时，决定了这次年会要走的路线和风格，但无论哪种年会活动主题，都不能缺少温情这两个字。会议场地租赁的附属要求是什么？

策划大型商业活动要做好哪些呢？花束布场:许多活动的情景布局都得采用花束;例如：在大会桌子、开幕词台子上、茶桌上等，也有就是说登台献的花环或者鲜花花束。这种番禺必须依照不一样场所事前提前准备好。水果拼盘、卫生纸提前准备:现如今的社会发展愈来愈趋于个性化，因而许多活动的桌子大伙儿都是放置新鲜水果，不一定有多贵，但一定要恰当，一般以新鮮、易服用等为标准。或许，另外还要留意放置抽式卫生纸，便于特邀嘉宾们用。桌椅板凳放置:许多的活动都必须采用桌椅板凳，特别是在是户外的一些活动，这种桌椅板凳人们必须提早借好放置好。会议场地根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地。上海小型会议场地搭建

进行年会策划需要注意哪些细节呢？LED屏

选择年会场地需要注意的因素：根据企业的规模来选择合适的场地：不同规模的企业举办年会的场合都是不同的，一定要具体问题具体分析。在选择场地的时候，要看看场地的餐厅和客房的数量，看看是否够自己的企业用。这些问题都是需要提前考虑的。选出几个场地，作为候选场地：让专业负责人，去看看每个场地什么样。挑选出比较适合自己企业举办年会的地方,一旦确定场地之后，要及时交订金：否则很容易被别的企业抢走的。大家都是在一月份左右举办年会，此时的场地都是比较紧张的。LED屏

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