广州公关活动策划与管理

对传统产业而言，线上与线下是严重分离的，信息不对称成为难以跨越的顽疾。传统会展业封闭的信息传递渠道导致行业信息不透明，参展商与主办方之间的信息交流难以顺畅进行，供需双方不能进行有效地筛选和匹配。互联网思维下，线上线下的融合与协同，将形成以市场为导向，为用户提供准确服务的商业模式，这无疑将成为会展业发展的一大热点。对会展业而言，线上线下结合（O2O 模式）的关键是通过互联网把实体展览信息传递给目标人群，使参展商和观众能够完全掌握展会信息，进而实现有效地对比与筛选；同时，通过互联网能够“找到”潜在目标客户，把线上客户引入实体会展活动，并在此过程中搜集和分析客户需求数据，有针对性地提供增值服务。会议会展活动要点：展商与观众的需求，必须要研究透彻。广州公关活动策划与管理

会展服务的特点：会展是特殊的服务行业，中心本质是服务。会展服务具有专业性、人文性、综合性、时尚性、协调性等特点。专业性：参与会展服务的人员必须掌握足够的会展专业知识，只有明确会展的业务性质、范围、工作流程、职责要求及服务标准，才能很好地完成会展服务工作。人文性：“人文”强调对人的关怀，强调个性化服务。在会展服务中，人文性贯穿于会展的整个过程——会展报名、会展的议题、会场的选择、会展的筹备、策划、日程安排，与会者的山石、会展布置，现场服务及会后的后续工作等无处不在。佛山会展活动策划接待会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体。

会议会展的过程：1、确定。这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。2、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。3、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

会议活动和展览会的区别？1、导向不同。展览会是市场导向，而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走，有了展览的市场，才有展览会，展览馆就建在那里去配合，而不是相反。而会议举办则不同，去一个城市办会，要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。2、重复性不同。展览会的重复性强，而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次，一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议，每年安排在不同的洲，不同的国家，不同的城市，在同一个城市再举办的重复性很小。当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题。

整个国际展览的发展，提出的一个新认证类别。这个类别应不应该完全沿用老认证方法还有待思考。陈先进表示，“目前中国国内展会的质量还参差不齐，有的确实比较好，有很长的历史，做得很规范。但是有的则刚刚起步，缺乏经验。应不应该只用一把尺子，一把衡量国际展会的尺子，到底合适不合适，这个需要更深入的讨论。这个可能是将来UFI China Club要做的一个重点工作。这能够帮助UFI总部在建立非国际展会认证的标准中，探索一条可行的道路，提高UFI总部工作的规范性、标准型。”会展服务平台普遍搜集历史数据，基于历史数据进行展会对比，便于参展商进行筛选。广州公关活动策划与管理

会议服务和会展服务一样吗？会议与会展的会议场地要求不同。广州公关活动策划与管理

会议会展策划的套路：1、会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。通常情况下，如果展览的规模不是很大，展览中的公关程序和执行计划就会被纳入到节目中。在制定展览执行计划时，除了展览的过程外，还应考虑到现场人员流动的方向，如展览。在展览制作过程中，我们要设计合理的流动路线，确保我们能根据路线尽可能多地参观展览展位，同时保证展览人流的分布合理，一些展览展位上不会出现拥挤的人群。2、在会议会展策划过程中，会出现很多情况，这些事故可以是大的也可以是小的，也可以是大的或小的，有时很小的事故会给会议会展策划带来毁灭性的打击。广州公关活动策划与管理

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