常州档案案例

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。7、为防止灰尘对档案的损害，库房比较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。档案的查询：登录档案管理系统，输入需要查询档案的编号或者输入相关的特征信息。常州档案案例

在登录档案管理系统后，按照系统提示，依次输入编号组成所需要的信息，包括年级、专业编号、班级代号、种类代号和档案数量序号，录入后，系统会自动生成档案编号，同时系统发出图片请求，录入者按照系统要求上传档案封面或首页的图片，完成上述要求后，系统将录入信息进行存储，并将录入信息的时间、档案的编号、名称以及录入者的信息生成凭证，便于后续的查找和管理；档案的查询：登录档案管理系统，输入需要查询档案的编号或者输入相关的特征信息。

常州档案案例档案是人类历史重要的载体之一。

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档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、高质、专指、大范围之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提升，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非个体系统到个体系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。 档案是由文件有条件地转化而来的。

档案柜用来保存档案资料的柜子;是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。密集架档案柜在双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开，走动方向有横向和纵向之分，将固定通道变为机动通道，使档案存储量增大，更有系统性，每列之间的接触面配有缓冲，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节，是密集存储的必备设备。密集架档案柜根据移动方式的不同可分为手动密集柜，电动密集柜和智能密集柜这三种，手动密集柜是通过手动转动摇把来移动密集柜，电动密集柜和智能密集柜都是通过。档案具有历史再现性、知识性、信息性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。常州档案案例

档案是再现历史真实面貌的原始文献。常州档案案例

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