上海电子发票管理软件系统厂家

电子发票管理软件有一些什么特点？1、智能归档一气呵成，告别分类烦恼，在使用智能归档功能时，员工可以批量上传电子发票文件，财税保镖云平台使用AI技术智能地识别发票的真实性，自动分析发票的内容，并建立企业级电子发票档案。2、自动检验流程简洁，预防篡改风险，在扫描发票二维码的同时，财税保镖系统可自动连接到国家税务局的检查界面，而无需人工干预。 扫描后可以立即查看发票原文件，以防止发票被篡改。同时，财务人员在扫描发票的同时，自动检查发票是否作废，红冲，是否重复报销，如果重复报销，它会自动提示关键信息，例如上次注册的报销者和报销时间，从而防止重复报销。电子发票管理系统一般是指企业对进项票进行管理的系统。上海电子发票管理软件系统厂家

电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理，解决企业交易中发票使用成本高等难题；全方面实现发票的网络化、电子化，对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。可实现与企业ERP系统无缝衔接，实现开票、流转、收票、报销、入账、归档的一体化流程，降低企业运营成本，提升企业运营效率。电子发票管理系统覆盖全行业，公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。给客户带来的关键价值：提高工作效率：自助开票无需工作人员手工开票，不易出错，提高了工作效率；提升客户满意度：电子发票可一键开票，无需排队等待，不会丢失、破损，提高了客户满意度！降低企业成本：用电子发票管理系统可以实现发票的实时开具和交付，很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本，提高业务运转效率。上海电子发票管理软件系统厂家电子发票管理系统杜绝了假票、废票带来的财务风险。

电子发票管理系统的展望：电子发票突破了传统纸质发票的概念，采取电子签名、电子盖章。具有唯1性、不可抵赖性、防篡改性。可通过网络、移动通信等方式进行传送，因此无需经常往返税务机关和快递机构。电子发票版式文件由国家税务总局统一规定，且电子发票的打印纸张也不再是专门用的纸，普通A4纸即可，拥有和传统发票相同的法律效力。同时，发票电子化可以为行内业务的分析决策提供数据支持。电子发票的推广可以大幅度提升税务管理人员的工作效率以及工作的准确度，减轻柜面人员的业务压力。由于目前处于电子发票和纸质发票混用的状态，所以在报账过程中，电子发票仍然需要用A4纸打印出来交由财务，纸张成本没有节省，这与节省发票印制成本、节约物力和人力资源的初衷是相违背的。如何推动电票的无纸化报销将是未来的重要研究方向。

企业使用电子发票管理系统有哪些好处？一、现在越来越多的企业开始使用电子发票管理系统，电子发票和传统的纸质发票相比只节约了纸张，而且不会出现丢失的情况，当出现需要使用发票的时候，只要拿出手等设备就可以查询电子发票，而且还可以打印。二、从企业方面考虑使用电子发票管理系统软件开始流行是因为专业的电子发票管理系统可以帮企业更好的管理发票，无论是保存数据还是查询等都非常便捷，很多企业的电子发票软件都是直接和企业的管理软件相结合的，这样就实现了真正的电子管理办公。三、发票是纳税人用于纳税申报的凭证，无论是对于企业和个人都是非常重要的，企业使用电子发票管理系统可以有效防止出现伪造发票的情况发生，电子发票和纸质发票一有着统一的防伪手段和识别编码，而且电子发票更加不容易出现仿造。电子发票管理软件能够与税收征管系统对接，税务登记信息﹑项目登记信息。

电子发票如何避免假的发票？一、电子发票管理系统，发票批量处理、速度高达60张/分，每天轻松录入3000张，速度约等于人工录入的30倍。录入发票的同时可对发票明细进行提取、存档及分类，随时根据需求对发票进行检索和查询。系统对接查验接口，实时监测发票合规性，并生成查验凭证，避免出现假票、错票、套打发票、先开后废等发票出现，帮助财务有效规避财税风险。二、电子发票管理系统，电子发票重复报销问题是比较严重的，现阶段很多企业还是把电子发票打印出来进行报销。如果没有保存电子发票原件情况下，某员工再次打印进行报销是难以察觉的，这样会给财务、企业带来很大的风险。电子发票管理系统软件可以实现财务数据自动化流转。青岛企业电子发票管理系统经销商

电子发票利用管理系统记录的方式记录双方交易信息。上海电子发票管理软件系统厂家

选择电子发票管理系统需要注意几点：1.数据来源是国税系统，跟税务局接口直连；针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件，根据规定，电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件，也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能，可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载，具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源，在合规的前提下做到财务流程的优化，提高效率的同时也能加强风控管理，这样才能提升财务效率，减少繁复耗时的工作量。上海电子发票管理软件系统厂家