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会议场地布置的总体要求：会议场地布置要与会议活动的内容相匹配，根据会议活动内容可把会议场地布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高级时尚的、创新科技的等等。如何布置谈判会议场地?恰当的会议场地布置，可以提高谈判的成功率。利用堪舆中的气动和气散原理，合理安排双方的座位，就可能对会议的效果起到促进作用。在谈判会议开始之前，应该先将会议室布置妥当，这样有利于给对方以良好的印象。在安排座位时，将对方的位置安排在靠近会议室大门的地方，其主要谈判者的位置是短边唯1的座位，其他参与者安排在靠近大门的长边那一侧，使对方的座位尽量背对门口。场馆中心的是否价格在会议预算范围内。上海舞台音响报价

会议场地的基本设施布置： （1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）；高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中心应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。 （2）话筒（无线话筒和固定话筒）；话筒事前调节好，音量不易过大； （3）写字板及水笔； （4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，无偿邮件服务，DVD空调，照明等）。 空调为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。上海舞台音响报价根据会议的性质，如果是公司年会，那么场地必须是娱乐的休闲场地，规模必须相对较大。

会议的会场布置内容包括什么?放置主题条幅，投影内容，会议背景架。整洁有序:提前一周写方案流程，提前的三天确定主要来宾人数名单，提前1天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签。以人为本:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。迎宾与导视:设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供较贴心的服务。

会议场地布置小知识:布置会场前要先对会议的一些基本信息和场地的基本信息进行整理，清楚会议的规模，与会人员的数量，现场容量以及特殊要求等等。通过这些信息拟定一套比较合适的会场布置的方案。很多大型的换届会、学术会或者研讨型会都是一些有声望、名气的**或领导参加，所以在作为安排时，一定要为与会的重要嘉宾和人员准备铭牌，会议前要安排好坐席和铭牌，会中要引导入座等。会场内主办方如有摆放会议资料的需要，也需要在会前将资料整齐的放在每一位与会人员的座位上。尤其是讲台位置与前两排的位置，会务人员要摆放重要的会议资料在座位上。会场的茶水准备也是必不可少的，隆重一点、规格高一点的可以选择茶，小型的会议准备矿泉水就够了，而且很方便。很多会议都会持续很长时间，一般都是两个小时以上，所以一定要为与会人员准备茶水。年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

年会策划需要注意的问题： 一、年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 二、年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。 三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。 四、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。 五、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。 六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式. 七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。 八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管。上海舞台音响报价

大型活动场地如何布置呢？上海舞台音响报价

选择会议场地要考虑哪些？选择会议场地要考虑哪些？要有停车场：现代社会召集的会议，"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功.会场设备：会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为"上次会议就是在这里开的，没有出什么问题"，就草率地认为"这回也会同样顺利"。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。场地租赁费：会场中心的要价是否在会议预算范围之内；会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；价格是否打折，是否有降价空间。上海舞台音响报价

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