济南5G会议系统公司

企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。

随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。

如今，绝大部分企业仍旧采用传统的线下研讨模式或线上即时研讨会议模式，这两种模式都存在着很多弊端。

首先，传统研讨会议模式从分组、签到、过程互动到总结，在会议过程中难以进行内容和数据的沉淀。通过研讨会议激发的想法和建议难追踪、难推进，会议结束后大家各行其是，研讨会议更多流于表面。 会议系统可以集成会议的电子签名和合同管理功能，方便参会人员在线签署文件和合同。济南5G会议系统公司

无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 杭州应急会议系统主机视频会议系统可以让企业更加便捷地进行远程销售和客户服务。

在会议室系统搭建中，利用录播系统可以提高工作效率、培训质量，不仅可以将多媒体会议室的会议、培训过程 完整记录并在线实时传播 ，还可以把会议、培训的各种文档资料 进行记录与传播 ，使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。

云会务管理平台能够帮助中交建筑集团 通过网络高效管理会议室 ，支持会议预约、查看会议列表、上传会议资料、智能门口屏展示会议基本信息、提前通知与会人员。该系统的应用有效避免了会议室日常安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、开会时间无法把控等现状，有助于提升企业空间利用率与人员协作效率。

无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。

会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。

电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。 会议系统可以集成会议的实时互动和投票功能，提高会议的参与度和效果。

自动排位：根据参会人员权重自动排位，并自动登录账号，节省会前准备时间。

资料上传：支持所有格式的资料上传，资料分类清晰，可进行保密设置，满足会议内容信息共享的便捷性与交互性。

电子白板：会议中可使用电子白板做记录，可实现一对一或多人同时会议交流。

会议投票：会议投票可数据化实时统计分析，为高效决策提供可靠依据。

会议安全：会议资料要求安全保密，系统支持会后资料自动销毁，只开放管理员权限查看历史文件。

网络浏览：会中可快速查找网上资料并同屏分享广播，扩宽会议的广度和深度。 通过会议系统，我们可以实现跨地域的实时互动。济南5G会议系统公司

视频会议系统可以让企业更加快速地响应市场变化和客户需求。济南5G会议系统公司

现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。

智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 济南5G会议系统公司