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如何进行采购合同的跟踪？

1、跟踪工艺文件

1）对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

2）如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

3）要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。

2、跟踪供应商的原材料个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

3、跟踪加工过程对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

4、跟踪总装及测试总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

5、跟踪包装入库采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员比较好去供应商现场考察。对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

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PDCA的八个步骤

1、分析现状、发现问题

    在做计划之前，需要分析一下现状是什么样子的？问题在哪里？

2、分析影响因素

    首先分析各种问题中的影响因素，此时可以用很多方法，比方说鱼骨图、5W2H、4M等等。

3、分析主要因素

   把所有的分析因素分析完了后，再来分析主要因素是什么。找到主要因素才能够彻底解

   决问题。

4、采取措施

   分析到主要原因以后，针对主要原因采取措施。在采取措施的时候，要考虑下面的这几个问题：我们为什么要

   制定这个措施？·这个措施为什么要制定？·要达到什么目标？·在什么地方去做？·由谁来做？·什么时候做？·怎

   样做？这就是5W1H法。

5、执行

   就是按照措施计划的要求去做，开始执行，执行一般都是要求员工去执行。

6、检查

    把执行结果与要求达到的目标进行对比，定计划一定要分段来定，甚至每天、每个小时，都要有它的目标，这

    个时候才能检查，如果没有这个目标，是没办法检查的。检查完了以后进行对比。

7、标准化

    把成功的经验总结出来，制定相应的标准。

8、把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决

    每个问题不一定靠一个PDCA循环，就能解决掉，有时候可能要转几次。

上海思坡特企业管理顾问限公司为您提供专业管理咨询服务，欢迎来电咨询。 虹口区TPM管理咨询5S管理实施过程中，需掌握5个“S”的实施重点和方法。

所谓降本提效，一方面要求控制人力成本，另一方面要求提升人力资源效能。而衡量人力成本使用有效性的指标有很多，其中常用的指标当属人力成本销售收入（利润）系数。该指标反映了人力成本的投入、产出情况，其计算公式为：降本提效=销售收入（利润）/人力成本企业处于快速发展阶段时，人力成本总额普遍会增长，此时，人力资源部就要想办法提升人力成本销售收入（利润）系数，用一定的人力成本去撬动更大的收入（利润）。HR要清楚，对人力成本的控制并不是简单地减少人力成本的值，而是要提升人力成本使用的有效性，辩证统一地看待“降本”和“提效”的关系。如果简单地从控制培训费用、控制工资总额入手，终必然导致销售收入和利润降低，使“降本提效”工作走进误区。

企业如何选择合适的管理咨询公司管理咨询行业早发起于欧美国家，在我国管理咨询行业也算是新行业，中国的企业发展速度比任何一个国家都要快，但可惜基础都不牢，精明的企业家当然也想到了这些问题，借助“外脑”来给企业补强是许多老板的优先，就像是“医者不能自医”一样，企业出了问题，靠自己来解决不现实！就像人生病要找医生一样，企业遇到管理难题找“企业管理医生”，但目前我国的管理咨询公司大都是“忽悠”，导致很多老板“伤透心”，花了几十万甚至几百万来做一个管理咨询项目，到只相当于买了份报告，并没有真正帮企业解决问题，那么作为有“问题”的企业应该怎样选择有实力的咨询公司呢？选择管理咨询公司时需注意以下问题：1、不要被光鲜的品牌误导，很多品牌咨询公司卖的都是方案。2、注重管理咨询顾问的实战经验，在中国很多管理咨询师都是没有经历真正的企业管理历练，有很多连工厂都没下过，这种“顾问”慎用。3、管理咨询师也像个医生一样有专门的特长，认清自己企业想解决的问题，对号入座找相应的顾问，如果说一个管理咨询师什么总是都能解决，可能就不太专业了。4、生产（制造）业企业的管理咨询，比较好找在工厂历练过的实战管理咨询师。企业管理咨询包括什么？

开展“5S”活动有哪些观念方面的障碍？错误的观念可能包括：

（1）环境整洁与否是是小事，效益、效率、质量也是大事。

（2）“5S”是一些琐碎的小事，不是现代管理的内容，用不着兴师动众。

（3）工作很忙，事情很多，哪有什么时间支搞整理。

（4）清洁是清扫工的事，用有着其他人参与。

（5）现状已经很好了，没有必要安排经常性的活动。

（6）要整洁，就应一下子全部搞好。

（7）搞“5S”可能对公司有好处，对个人没有什么好处。

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如何有效地推进精益生产管理？虹口区TPM管理咨询

纵观众多5S/6S管理咨询，精益生产咨询，精益运营咨询，智能制造咨询的案例，可以总结出这么几个基本要素：首先要有自己的跨产业链的梦工厂，即专业技术人才平台;第二要有充沛的资本池，可以调配各类资本保证中长线资本平衡;第三要有强的资源整合平台，以协助完成各类旅游项目;第四要有充分的管控平台，对待多业态多产品的开发和运营，要能在保证整体目标情况下，同步开发、同期运营。四者缺少其一，都会出现问题。销售的不断发展，逐渐也有了短板出现,如服务不够人性化、配套设施不齐全、舒适度参差不齐等,但随着销售和体验感的相结合,使得用户获得服务体验更加简单。商务服务见证了难以置信的技术革新。在多种消费业务中，企业不断地测试和学习以改进和优化应用程序，近一半的行业受邀用户表示，他们希望在公司预订工具改进功能，比如改变现有预订、增加新的预订、或改进移动功能。“企业管理咨询，会议及展览服务，信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务），市场营销策划，企业形象策划，市场调查（不含涉外调查，不得从事社会调查、社会调研、民意调查、民意测验），礼仪服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）的规范具有高度的地方性。”对此不少业内人士建议企业管理咨询，会议及展览服务，信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务），市场营销策划，企业形象策划，市场调查（不含涉外调查，不得从事社会调查、社会调研、民意调查、民意测验），礼仪服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）资本者，应在认真研究各国法律、地方法规、规章的前提下，再计算企业管理咨询，会议及展览服务，信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务），市场营销策划，企业形象策划，市场调查（不含涉外调查，不得从事社会调查、社会调研、民意调查、民意测验），礼仪服务。（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）的合规成本和计算收入，作出合理进入。虹口区TPM管理咨询