广东档案数字化平台

在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。数字化前处理确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。编制页号1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。2重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。纸质档案数字化安全规范。广东档案数字化平台

场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对档案数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范；数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。青海文书档案数字化中心纸质档案数字化术语解释。

纸质档案数字化注意事项：应配备专有的加工场地，并进行合理的布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等专业工作区域。加工场地的选择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警视频监控等安全管理的设施设备。应合理规划、配备和管理纸质档案数字化的设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。应建立纸质档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利开展。应配备具有相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员，熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员，掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。应通过科学规范的管理制度，对工作人员进行规范化管理。为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。

管理制度应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。纸质档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责，形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范；纸质档案数字化保护原则。

数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。应科学建立纸质档案数字化图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像。档案数字化流程安全管理。青海实物档案数字化程序

数字图像存储注意事项。广东档案数字化平台

档案数字化注意事项：书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。广东档案数字化平台

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