安徽电子公文档案数字化专卖

时间:2023年09月21日 来源:

扫描色彩模式档案数字化:为比较大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,也可采用灰度模式扫描。扫描分辨率扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。纸质档案数字化项目实施。安徽电子公文档案数字化专卖

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纸质档案数字化工作如需外包,档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质;按照GB/T20530-2006第5章的要求评估数字化加工企业的技术能力;从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。重新编制页号时,应在统一位置书写页号,且不压盖档案内容。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。福建实物档案数字化制度纸质档案数字化扫描设备。

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档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备实现档案数字化,和进行相关参数的设置和调整参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果接近档案原貌。为比较大限度保留档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。

对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。如需对档案数字化图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的性。建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。纸质档案数字化扫描分辨率。

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数据挂接应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查,包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。数字化成果验收与移交验收方式建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。纸质档案数字化标准。安徽电子公文档案数字化专卖

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数字化digitization利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。纸质档案数字化digitizationofpaper-basedrecords采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数(dpi)表示。安徽电子公文档案数字化专卖

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