宁夏工商财务外包管理方法

时间:2024年02月24日 来源:

    美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。更好地管理人力资源财务外包不但能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不但可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。实践证明,外包在以下六个关键领域为企业带来明显的财务优势:规模经济、过程经济、财务报表、现金流、IT效率提高和成本节省、分担风险与分享成果。外包愈来愈成为企业控制成本费用,提高财务管理成效为明显的一种管理体系。财务外包能够迅速、准确地完成财务管理工作,减少了企业内部反复学习和调整流程的时间和精力。宁夏工商财务外包管理方法

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    9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,很大程度提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的主要领域,集中发展和管理主要部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。灵武咨询财务外包业务流程财务外包可以提升企业财务管理水平、降低成本、提高效益。

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    选择合作伙伴时重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。NOL的案例中,NOL在合约履行前,已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本,而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起,打造双赢蓝图。另外值得一提的是,埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心,通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。防止商业秘密的泄漏涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色,也是限制财务部门外包的主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系,无一不属于商业秘密。供应链资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财务职能外包之前,首先要了解外包公司为保守商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度。要避免商业秘密的泄漏是管理业务外包的决策原则。为避免商业机密外泄,外包的应只是公司财务会计管理中相对基础的部分和薄弱的管理部分。确保在外包的过程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门。

    财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。BP(英国石油)公司可以说是早从财务管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就将北海钻油工程项目的会计业务转包给咨询公司埃森哲,并在埃森哲的帮助下实现了成本减半。而飞利浦电子集团公司的财务外包案例也同样鼓舞人心,他们通过外包财务活动降低成本,并通过提供更好的业务评估使策略计划更加有效。这样通过理顺财务流程,使财务报告更加灵活,更加适用于决策者。其结果是公司的销售额逐年上升,但是公司的员工人数却在1993年和1996年两次下降。后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不但如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。如新加坡航空公司把财务部门的部分财会工作外包给其他公司后,裁退了财务部门和计算机部门的80名员工,财务人工成本节省了约两成。改善企业管理质量。财务外包能进行审计工作,提高企业财务管理水平。

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    6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。4.需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报。5.财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司。6.财务顾问就税务局提出的问题及新财税政策及时反馈给客户。词条图册更多图册词条标签:经济,组织机构。财务外包可以进行财务咨询工作,提高企业的财务管理水平。金凤区房地产财务外包

财务外包能控制成本,提高企业的成本控制水平。宁夏工商财务外包管理方法

    而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。差旅费和招待费外包对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。应收帐款外包应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果。宁夏工商财务外包管理方法

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