广州商务楼快递收发室

【上海风迅企业收发室专业服务】有一定规模的企业，每天收到的快递更多，快递员将企业到件包裹送到，将快递散乱的堆在前台，不仅占用公司的公共资源，还影响企业的整体形象，行政人员还需手动整理快递数据后，再通过企业微信等企业沟通软件给员工发取件信息，繁琐的快递到件管理流程导致工作效率低下。有效管理的首要前提，重点是要制定好流程和规则。因此，企业亟需一套成熟的快递物流管理系统，助力企业有效管理企业到件录入，一方面能规范管理日常的快递到件，另一方面也可以提升到件录入及员工取件效率。上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发室收发件服务。企业实施快递收发室服务具有哪些好处？广州商务楼快递收发室

收发室取快递的流程是什么？1、公司快递，通常由收发室负责快递签；2、如遇周日或法假期间的来件，也可由收发室代签接收保管；3、收件人请及时到收发室领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。张家港企业收发室mailroom服务上海风迅快递是一家商务楼楼宇专业收发室服务商。

【上海风迅企业收发室服务背景】快递员随意进出，物业管理困难：因业务需求企业需对接多家快递公司，快递员上门收件、取件频繁，不仅占用门禁、梯控、过道等公共资源，还由于快递员无规范着装要求，导致保安无法判断进出人员，不仅增加了安全隐患，还影响园区的整体形象。企业因业务发展对快递的需求越来越多：对于如今的快节奏生活而言，快递业务已经成了一个使用率极高的生活、办公服务。随着企业的快速发展，寄件、收件的杂乱现象越来越明显，不仅影响工作效率，还增加企业成本，企业亟需通过某种方式解决这一问题。面对这些痛点，作为专业问题解决商，风迅应运而生！上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务。

为什么需要建立企业收发室？每天都有大量快递进入公司，多家快递不同时间投送，严重影响企业效率及办公环境；无专人专职管理，货件丢失责任不清，安排非专业人员管理，又造成无效成本浪费；企业面对多家快递供应商，管理十分复杂，费时费力；面对这些痛点，作为专业问题解决商，风迅应运而生！上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务，为客户提供便捷专业的物品快递管理方案：提供桌面服务、自取服务；系统推送信息：短信、微信、邮件；签收方式：扫码签收、APP手写签收；收发室人员专业性、安全性保障高。为什么企业需要建立快递收发室呢？

收发室收发员岗位职责：1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。2、按规定时间组织好全公司公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。5、负责收发公司及公司员工的报刊、杂志、信件和汇款等，做到报刊、杂志当天分发，信函、汇款处理及时。上海风迅是一家取得ISO9001质量管理体系认证的公司。北京园区收发室mailroom

企业实施快递收发室服务有利于避免快递遗失发生。广州商务楼快递收发室

收发室工作职责：一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。二、严格遵守企业的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。四、负责收发室的大范围工作。保证急件随时送发。送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。五、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。六、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记，并按程序退回。广州商务楼快递收发室

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