广州企业差旅成本

    选择有限削减商旅开支几乎不可能，因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟，公司要维持如此高速的增长，其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士（KevinRaffles）看来，集中选择少数几家服务提供商，从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价，同时贯彻严格的差旅制度，通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法，根据路线和次数的不同，在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是，由于仍然是卖方市场，无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说‘谢绝还价’，但是想要商定优惠的价格却很难。”上文提到的银行经理表示。在一些情况下，酒店虽然同意给予公司优惠的房价，但是却不保证有足够的房源供应。于是，新加坡和中国香港的一些酒店业开始逐步熟练地使用浮动房价——依靠价格浮动来保证入住率，同时争取尽可能多的利润。这样的市场状况也催生了一些新的折扣方式。“一些酒店不再提供固定的公司优惠价，转而选择在浮动房价的基础上再优惠30%的方式。”特兰科尔说。在许多情况下这会比固定的公司优惠价更为便宜。 引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票。广州企业差旅成本

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 广州企业差旅成本选择合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。

企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行，企业首先能够做的是让员工提前订票，预订提前期越长，折扣越低，同一行程机票，一般来看，提前2天与提前1天相差10%-20%，提前预订比当天预订折扣相差20%-40%，提前7天以上预订，折扣有可能降到6.0折以下。

 当然，通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到，这时候，就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值，由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化，让这部分数据统计起来十分困难，基本是没有统计，但是通过专业的差旅服务，便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告，让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。

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怎么看待企业差旅管理行业？

企业差旅管理的前景还是很大的，从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。这些年来，企业差旅需求进一步迸发，根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据，2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元，同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展，随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。

为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法，TMC产品资源更丰富。 天泰商旅能有效降低差旅成本并提高出行效率。

从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。

从增值税的角度来说，增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出，进项税额是可以抵扣的。住宿费应该取得公司抬头的增值税发票，而交通费可以是个人名称的机票行程单、火车票。即便目前公共交通运输免税，企业员工出差拿到的车船票也可以折算抵扣进项税额。公共交通运输服务包括了轮渡、公交、客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运班车等等。

职工出差发生的住宿费、交通费属于企业正常生产经营支出，报销环节不涉及到个人所得税。 平台集中对账、开具大发票、 对公统一结算，简化差旅报销流程。广州企业差旅成本

差旅管理的流程化、制度化同样是公司治理的重要体现。广州企业差旅成本

差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。

 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 广州企业差旅成本

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。