上海报销差旅机票如何做账

时间:2021年11月06日 来源:

什么是数字化差旅管理?它是基于SaaS的一个管理系统,把商旅各个环节的资源或平台整合再一起,使得企业员工在差旅预定更加简洁化、线上报销,使得企业在差旅管理上数据化、平台化。并将企业各个时间的差旅数据,通过软件技术将人工填写的数据自动化生成、管理及记录,又通过大数据分析与云计算,区块链技术等优化差旅服务。出差申请、各类交通工具订票及后期费用审批随时随地在线完成将出差申请、机票(火车票、客车)预订、审批、资金垫资、在线报销等整套的过程,全部随时随地系统内完成,简化差旅流程,节约大量时间和人力成本。差旅管控是否也成了您企业的痛点和期望?上海报销差旅机票如何做账

员工出差申请、出行订票、搜集发票、报销审批、找领导签字,财务核查发票、记账、给员工打款,平均消耗时长为75分钟,繁杂的流程无益于企业的经营。天泰商旅可为企业提供现结、预存及长达50天月结的服务。公对公结算模式,直接砍掉整个报销审批流程,员工无需报销、贴票、审批和记账,以150人出差的企业为例,每年能省下10万+元人力成本。天泰商旅具备行业前列的差标管控功能,管理者可以按照员工职级设置差旅标准,全流程精细化管控采购成本和预订行为。上海报销差旅机票如何做账差旅管理有其自身独特性。

企业差旅管理是差旅管理公司(旅行代理商或票务分销商)以企事业单位为对象,通过对企业提供资讯意见,然后共同改进企业的差旅活动进行整体考察分析并且通过利用旅行社所拥有的资源使企业差旅成本小流程实现对差旅成本的控制并提供全程服务的管理活动化。作为差旅管理公司一是要负责直接客户,即采购差旅服务的企事业单位,另一个是终客户,即享受差旅的员工。企业需求的是省,员工需要的是舒适,将两者完美结合,就需要差旅公司来解决。

旅成本其实包括显性成本和隐性成本,显性成本就是机票的票面价、服务费等,而隐性成本包括预订的时间消耗、审批流程过长、报销流程票据核查及票据本身是否合规能抵税、退改签成本是否真实透明、未使用机票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。当沉迷于低价10元、20元的对比上,有可能消耗了更多的隐形成本。商旅管理可考虑抓大放小,避免丢了西瓜捡芝麻,节约成本主要从集采、统一结算、财务等各种风控,优化流程,控制退改率、智能化闭环管理,数据化分析,大数据应用为管理及政策完善起到作用等方面着手。如何提高企业差旅管理效率?

繁琐的比价与预定、流程复杂的审批,小心翼翼的贴票报销,不仅挤占了“打工人”大块的工作时间,也让企业的精细化管理流于表面。这些传统的差旅预定的链条,形成一个“不可能三角”:员工要灵活便捷、财务人员要票据规范,管理人员要控制成本、实时掌控,很难达成三全其美的局面,企业规模越大就越是如此。这些实实在在的痛点与难题,呼唤着企业差旅管理的智慧升级。破题的关键,在于以数字化技术彻底重构企业差旅服务流程。长远来看,企业的竞争力正从规模红利转向管理红利,利用数字化平台降本增效早已成为业界共识。不同规模企业的差旅管理需求。上海报销差旅机票如何做账

企业如何控制机票成本?上海报销差旅机票如何做账

从企业的一个长期博弈曲线来看,通过与一个公司长期合作,其失误率将越来越低,如果把成本过多的看在一单上,而忽略了直接成本的延续性和持续的间接成本,对企业的差旅成本控制并不起积极作用,直接成本并没有控制下来,间接成本也没有做到太到位。对于一个月差旅费超过1万元的公司来讲,就需要一个差旅管理公司了。管理目前可以提供专业差旅管理报告,差旅管理经理可以清晰了解成本在哪。通过各种代码的标注,管理者对于公司的每一次差旅状况都可以掌握控制,就可出现前文事例四的结果。对于“救火”性质的公司,在往返时间都是不确定的情况下,可以通过差旅管理公司的资源优势有一些优惠或者升舱服务,既保证舒适和安全,又保证准时登记,机位保障率要高。上海报销差旅机票如何做账

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


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