深圳公司收发室优化服务

上海风迅收发室服务可配备专业服务人员统一派送：①集中收取快递，统一登记入库；②根据收件人详细楼层由专员统一频次派送，减少用户不便。上海风迅快递拥有自主的快递智能系统，①连接系统推送微信短信通知员工下楼取件；②暂存包裹的登记分类管理，避免遗失；③发件全方面电子化，提高效率，减少出错；④企业快递账单自动分类统计至成本中心、部门，减少行政工作量；上海风迅收发室集中管理快递收发：①无法放入快递柜的大件包裹、企业快递及文件的签收及暂存；②发件的登记、包装及与快递员的交接。③系统微信短信通知员工下楼取件；④暂存包裹的登记分类管理，避免遗失；⑤代客打包。企业实施快递收发室服务有利于净化公司快递环境。深圳公司收发室优化服务

收发室注意事项有哪些？1.收发室主要负责接收外来信件、包裹、汇款单、报刊、杂志、印刷品等，做好登记和分发。2.对来件逐一核对地址、部门和收件人等信息，确认无误后，办理签收手续，进行登记，确保无丢失、无差错；没有单位名称或联系电话的，一律拒收。3.分发信件等应及时准确，工作日每天按时按部门分发到内勤处；对姓名或地址不符、不详的来件，应采取积极措施，认真查询，确实无人领取的，登记后交综合办公室机要人员或及时按程序退回。4.严禁私拆和擅自处理信件，不得擅离工作岗位；保持收发室整洁有序，树立良好服务形象。物业mailroom服务上海风迅已被多家企业评为年度供应商。

上海风迅为大家介绍收发室暂存包裹如何进行分类：一、包裹按照体积大小来区分开：1、超大货物；2、大货；3、中小盒子；4、装衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各个包裹注意按顺序编号：包裹要按照顺序码好，建议用数字序号模式，从x-x-x001开始。现在的快递代收系统软件可以扫描电话号码，按照自动顺序编号，之后一键批量发送短信通知用户，取件人就可以根据短信取件码取件了。将按照大小区分开的包裹按照顺序编好号，这样能够节省空间，看上去也比较整洁。等到快件都写上对应的编号后，用户报取件码，快递代收点就可以按照数字序号找了，方便快捷。

上海风迅除收发室服务外，企业快递智能系统的应用为企业带来的价值有哪些？帮企业实现寄递“标准化”：不同部门可定制不同寄件二维码，企业内部员工扫码填单即可用手机一键下单寄件；标准化寄件流程，节省人力资源，提高工作效率；帮企业实现寄递“信息化”：满足企业多个快递公司资源的需求，实现多快递品牌寄件信息聚合，企业寄件管理更便捷；帮企业实现寄递“智能化”：后台实时反馈寄件数据，智能生成报表；每月与快递公司对账，系统智能分拣差异单，解决公司财务对账难问题。上海风迅拥有一支服务多家500强公司的运营团队。

企业快递收发室员工的工作主要有以下内容：1、入库：一般每天会有两拨快递送来，快递员把快递送来后，要尽快把包裹入库并整整齐齐的摆放到货架上。2、出库：这里包括帮助客户找件并扫描出库整个流程，如果企业收发室是半自助式收发室，那么这个工作就由企业员工自己完成，收发室工作人员只需要在企业员工需要帮助的时候给予一定的协助即可；3、寄件：如有企业员工来寄快递，收发室员工要帮他寄快递，包括进行实名、下单、打单等；4、处理纠纷。上海风迅快递有限公司可提供收发室集中管理快递收发服务。深圳楼宇收发室mailroom收派

上海风迅收发室服务有助于提升楼宇的快递收发效能。深圳公司收发室优化服务

头一次在企业收发室拿快递需要注意什么？领取快递的时候，快递公司需要确认你的身份信息，一般会需要核实身份证、电话、地址、快递单号。你只要这些都准备好了到企业收发室就可以领取了。至于是否要付款要看发件人邮寄的时候选择的付费方式是什么了，一般需要付费的话，收发室会提醒你的，不要就是不用付钱。另外在签收快递的时候尽量让收发员等一下，在他面前打开包括确认里面的物品没有缺少和损坏再让他走，避免因为意外发生不必要的麻烦，这也是让收发员给你做一个人证。深圳公司收发室优化服务

上海风迅快递有限公司致力于交通运输，是一家服务型公司。公司业务涵盖收发室，ems代理，dhl代理，仓储配送等，价格合理，品质有保证。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于交通运输行业的发展。在社会各界的鼎力支持下，持续创新，不断铸造高质量服务体验，为客户成功提供坚实有力的支持。