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时间:2022年12月20日 来源:

那么对于小型纸箱企业来说真的不需要实施ERP系统吗?我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。

是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。

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传统手工开单与ERP系统开单的区别:

A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。

B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。

C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。

D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。

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艾云ERP软件,帮助企业降低风险:

人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;

客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;

客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;

利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。

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移动端主界面简洁清晰,包括了纸箱厂从下订单到纸板入库,纸箱入库,纸箱送货,查看报表等功能。也就是说,每时每刻,无论你在世界的天涯海角,只要你手机能上网,都能随时随地轻轻松松办公,保存之后,数据自动上传到云服务器上,公司的所有电脑数据同步更新。我们可以想象一下,纸箱厂各个部门的人员下载使用了这款APP后的场景:业务员:其实很多纸箱厂的业务员就是老板自己,为了订单,每天在外谈生意,忙着给客户报价,不管是开车在路上,还是在车间干活,客户一个电话过来就要你报价,人在外面没有计算器怎么办?打开手机APP,输入箱型、材质、尺寸,纸箱的单价等信息全部自动计算出来,如果客户满意立马下单,只要点一下保存就可以了。几秒钟动动手指就能轻松搞定大客户! 数字化的企业运营80%已在线化,通过数字化、智能化能力,提升内部运营效率、降低运营成本。

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艾云软件模块:

订单管理:智能落单,输入客户订单长宽高,系统可根据不同客户不同销售价,自动计算纸箱单价,纸长纸宽,压线尺寸等。可对厂内所有订单进行管控,一目了然清楚厂内所有订单进度,完美配合客户,提高客户稳定性。

采购管理:根据客户订单材质,自动匹配上游供货商,供应商报价及要求清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。

仓库管理:可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。

财务管理:财务模块添加的回签过账管理能帮助您完全杜绝错单漏单情况,各客户、供方月结对账明细单,系统一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款均可生成单据。

生产管理:系统可连接车间工控机,可对车间生产工作进行排期管理,实时管控车间工作效率,帮助车间高效准确工作,系统还支持局域网、互联网、安卓、ios访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。 以国标、行标等为准则,通过数字化建设为企业赋能为目标,为每一个客户打造高水准的数字化工厂。浙江彩印纸箱软件

销售管理提供订单总表、在制表和过期表的查询且订单的每个阶段的颜色状态。山东纸箱软件欢迎选购

我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理?规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。

那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。

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嘉兴艾云软件科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,嘉兴艾云软件供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!

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