好的纸箱软件选择
艾云纸箱ERP管理系统可以让您全程掌握企业运营过程中的的各个环节。1、提升响应速度,无论跟单人员、业务人员或老板均可通过纸箱ERP系统随时查询客户订单的进度情况(有无采购原材?采购哪家的原材?原材有无到货?生产完成了多少?已送多少?未送多少?送货单有无回签?有无入账?有无收款?),及时反馈客户,提升响应速度,提高服务质量。2、减少工作量系统自动算料算价,只需录入订单,其它单据按流程自动生成,电脑打印,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调,维护好客户关系,获取更多更好的订单;并且有充足的时间去核对订单,核对唛头,跟进纸板、协调交期,确保原材料按时到货,客户订单按时交货。纸板、成品、辅料都可直接在报表中查看或搜索相关单据。好的纸箱软件选择
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险;人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。印刷厂进销存系统表单穿透式查询,清晰体现数据明细,告别繁琐操作。
软件定制开发的特点
①针对性强:每一项软件的开发都要进行详细的系统分析,根据不同的要求编制较适合的方案。软件开发过程中,可以将用户较新的思想或者较科学的模式融入到软件模型中,极大地提升软件的科学价值,为用户带来巨大的经济效益;
②使用方便:定制的软件条理清晰、结构严谨、简单易操作,是真正的面向员工的便捷式操作软件,因为用起来很方便,所以企业省去了很多针对软件操作所花费的培训管理费用和培训工作时间
③效率更高:定制软件针对性强,完全按需定制开发,功能复杂,目标不统一,功能简单,可根据使用需要随时调整,效率更高。
④高成本:软件行业的盈利模式是复制,通用软件通过持续复制获得利益。复制次数越多,成本越低。定制软件只为某一用途设计功能,复制能力有限,开发成本高。
⑤数据安全,统一管理:定制软件保障了客户的私密性,安全性。软件的稳定性,也是一种考验设计开发团队管理技术的一个重要方面。稳定好用的软件才是比较好的,企业才能放心使用。另外也要考虑到软件运行的流畅性,有的时候用户信息数量突然增大,软件要可以承载才行。而这些,都需要专业的技术开发团队来操作。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。专业的队伍才能造就专业的ERP系统,因为纸箱行业相对于一般行业的特殊性,不仅要求供应商有专业的计算机技术力量,还需要丰富的纸箱行业经验。纸箱厂软件在产品设计、订单管理、采购管理、仓库管理等方面的特殊性,是一般通用软件很难满足的,而纸箱厂应用ERP系统,目的也是为了解决这些方面的问题,提供真正有价值的各种报表和数据分析。众所周知,纸箱厂客户所需的产品几乎没有相同的,箱型、楞型、材质、生产工序等细节都有特定的要求,专为纸箱设计的产品档案模型,能清晰地整理使用产品资料,减少人为失误。纸箱厂的订单数量大,要求多,变化快,只有专业的、功能强大的纸箱管理系统才能灵活处理。生产排程是见证纸箱ERP软件专业性的重要环节,合理的生产排程能较大限度地帮助企业节约原材料,提高机床效率。这些系统特色都体现了一个纸箱ERP系统的专业性,企业可以从中了解系统并作出正确的选择。产品资料建立档案后系统自动算料,提高效率,减少错漏。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。传统手工开单与ERP系统开单的区别:A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。订单管理:通过软件,您可以轻松管理和跟踪客户订单。印刷厂进销存系统
信息化前提是企业运作数据化,不管企业目前数据化程度如何,有这种明确的需求和方向,软件的导入才能成功。好的纸箱软件选择
建立完善的纸箱厂管理体系,实现生产效益较大化,完善业务单据之间相互关联,艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起,帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态,实现信息同步共享,实现建立完善的成本核算与监督制度。随时监控每个订单的生产进度,为计划及调度提供建立员工、班组、车间的公平、透明考评机制,减少生产统计数据的舞弊现象,解决计件统计、工资计算的效率问题,降低对统计人员的要求; 解决生产数据、业绩数据、质量数据统计滞后问题; 软件提供对业务单据的审批流程管理,审批权限可由用户设定,对企业实现信息化、系统化管理有一定的积极影响。好的纸箱软件选择
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